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公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)部的5點區(qū)別(PR Agency VS In-house PR)

在公關(guān)領(lǐng)域存在著兩個類別的公關(guān)人員,他們分別為供職于公關(guān)公司(Agency)的以及企業(yè)內(nèi)部(In-house)的公關(guān)人士

公關(guān)公司與企業(yè)內(nèi)部公關(guān)的5點區(qū)別
公關(guān)公司與企業(yè)內(nèi)部公關(guān)的5點區(qū)別

過去,我一直努力滿足客戶的要求,準(zhǔn)備宣傳推介會,還要協(xié)調(diào)公關(guān)公司組織具體的公關(guān)活動。我有多年時間在與客戶的新聞稿打交道,此后,便開始用我值得信賴的相機和平板電腦記錄下身邊發(fā)生的新聞。

回想過往,我在2006年離開了公關(guān)公司,轉(zhuǎn)型企業(yè)公關(guān)部,我花了很長一段時間來學(xué)習(xí)、適應(yīng)公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)部的相同及不同之處。因此,我想借此機會闡述一下在公關(guān)公司與企業(yè)公關(guān)部的區(qū)別,希望能夠為具有類似跳槽經(jīng)歷的公關(guān)人士提供一些有用的建議。

體驗和經(jīng)歷企業(yè)故事

SWOT 分析(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅),具有競爭力的調(diào)查研究,企業(yè)參觀考察等等。這些事件都不能代替每天活力充沛的企業(yè)本身。

在公關(guān)公司工作的時候,我平時要周旋于6個客戶之間,所有客戶都擁有不同的新聞稿和不同的需求。于是,我制定了每周拜訪表格,充分利用自己的時間,并且想方設(shè)法按照客戶的要求完成目標(biāo)。而當(dāng)我轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)部門時,我對于公關(guān)的觀念便發(fā)生了改變。

當(dāng)你身處企業(yè)內(nèi)部,你就會意識到,現(xiàn)在,你的客戶就是公司內(nèi)部一個個不同的部門,他們需要你的幫助來分享各自的新聞稿。工作量與從前一樣,但又有所不同;你甚至可以“探測”出自己的獎金。然而,如果你想了解企業(yè)的全部方面,依然會存在些許的障礙,你會發(fā)現(xiàn)解決這個問題的辦法;但是,大多數(shù)時候,你可以在現(xiàn)場記錄企業(yè)的“日常生活”。

實時性

實時經(jīng)歷著身邊發(fā)生的新聞,意味著你能夠?qū)?4小時新聞周期作出更加迅速的反應(yīng)。我經(jīng)常會聽到公關(guān)公司的人士這樣說:“不要著急,先生!當(dāng)客戶有新聞時,我的手機就會響起來, 然后我會立即處理?!?/p>

事實的確如此,公關(guān)公司的員工會從客戶手中接收到經(jīng)過篩選的內(nèi)容。這一點我很了解,因為我自己就曾經(jīng)是電話兩頭的人員。交到公關(guān)公司手中的內(nèi)容通常都是經(jīng)過第三次、第四次和第五次重復(fù)發(fā)布。公關(guān)公司按照合同或者內(nèi)部小組討論制定決策,考慮如何發(fā)布內(nèi)容,以及具體的宣傳方案:提出要求,進(jìn)行協(xié)商,而通常會采用先進(jìn)行協(xié)商、再提出要求的方式。

而企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)人員能夠?qū)崟r經(jīng)歷正在發(fā)生的新聞事件。當(dāng)事件發(fā)生時,你就能立即知曉,并且從未經(jīng)篩選的來源中選擇自己想要的新聞素材。從對于新聞稿的親身體驗方面來說,企業(yè)內(nèi)部和公關(guān)公司的公關(guān)人員,兩者之間存在很大的區(qū)別。

當(dāng)然,規(guī)律總會有例外,實際上,有些公關(guān)公司會派遣一名公關(guān)人員前往企業(yè)內(nèi)部工作數(shù)日(每周前往企業(yè)工作幾天),目的就是為了更好地站在企業(yè)的角度撰寫新聞稿。

反應(yīng)時間

作為企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)人員,你就是反應(yīng)時間的“晴雨表”。過去在公關(guān)公司,當(dāng)我撰寫一篇新聞稿、媒體簡報或其他各種公關(guān)文稿時,總是要一直等待客戶的電話來進(jìn)行更新。這就拖延了溝通,浪費了最佳的時機。而身處企業(yè)內(nèi)部,你就可以某種恰當(dāng)?shù)摹笆骸钡姆绞絹泶偈雇瓿尚麄鞯倪^程。

有時候,你會收到來自同事們的抱怨和不滿,當(dāng)然有時候你也會收獲微笑。你要每天與同事們進(jìn)行溝通,搜索、研究企業(yè)內(nèi)各種故事和新聞的素材、核心,決定采用哪些要素來完善你要講的故事。你做得越多,就越有可能促成這次傳播取得成功。

做出決策

在企業(yè)內(nèi)部做公關(guān),你將有可能開始自己的新角色——成為一名決策的制定者。你會擁有很多團隊成員,你甚至可能直接向副總裁匯報工作。然而,你被雇傭的目標(biāo)就是將自己的專長和想法帶入企業(yè)內(nèi)部,那么你就要更好地利用自己的決策力。

某天,你自己會發(fā)現(xiàn)某個故事值得傳播,你拍下圖片和視頻,撰寫新聞稿,然后發(fā)布稿件,這一切都不再經(jīng)過正常的請示、命令環(huán)節(jié)。這個過程有所不同,更可能聚集了各個部門的想法,而不是聽命于老板的施令?,F(xiàn)在,你可以站在門口,握著一只紅筆,在新聞稿發(fā)布之前進(jìn)行批改和審核。

這個描述可能與你的經(jīng)歷完全不同,但是,如果你知道如何讓你的同事參與和支持,同時也展示出自己的工作能如何幫助他們,并且懂得如何平衡兩者之間的關(guān)系,那么,整個過程就會順利進(jìn)行了。

危機

當(dāng)危機出現(xiàn)時,所有的一切都會緊密地結(jié)合起來。公關(guān)公司能夠為公司裁員、工廠關(guān)閉或人事變動做好充分的準(zhǔn)備,而企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)部門卻能在危機來臨時具有獨一無二的重要地位。

如果危機發(fā)生得很突然,那么“在現(xiàn)場”就顯得格外重要,身處企業(yè)內(nèi)部會更有幫助。當(dāng)我在企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)部門任職時,就“很不走運”而又“十分榮幸”地處理過縱火、盜竊和突發(fā)的罷工示威,而我相信,不論是對內(nèi)還是對外溝通,都會因?qū)τ谄髽I(yè)的了解而獲益。

如果面對的是長期的危機,比如精簡裁員,公關(guān)公司或企業(yè)內(nèi)部的公關(guān)部門都有可能將這種對外公關(guān)處理得非常妥當(dāng)。然而,當(dāng)一切塵埃落定之后,才能看出真正的不同點。在這一方面,當(dāng)企業(yè)完成雇員調(diào)整之后,企業(yè)的公關(guān)部門能夠針對企業(yè)的真實情況,制定并修訂通告訊息,通知所有的部門,安撫所有員工的情緒。

你的想法呢?

我確信在這個話題上有更多內(nèi)容要談,這也是我開始這次討論的原因。我想傾聽來自公關(guān)領(lǐng)域人士的聲音,不論是供職于企業(yè)還是公關(guān)公司的公關(guān)人士。那么,你的理想選擇是什么呢?

本文由美通社原創(chuàng)編譯

 

原創(chuàng)文章,作者:賽琳娜?崔,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://m.qyysmy.cn/blog/archives/4563

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