CES在即，三步幫你精準對接海外媒體

CES將在2020年1月迎來新一屆盛會，作為世界電子行業(yè)風向標，備受媒體關(guān)注， 也是參展企業(yè)市場和品牌推廣的重大時機。

在既往CES媒體資源爭奪站中， 由于各大品牌和前沿創(chuàng)新產(chǎn)品已經(jīng)圍剿了媒體的大部分注意力，大部分中國品牌面臨著無法“突圍”的挑戰(zhàn)。

通過美通社長期服務(wù)客戶的出海傳播經(jīng)驗來看，CES中國參展企業(yè)的痛點主要集中在：

1. 沒資源：對海外媒體、記者不了解，找不到媒體記者的聯(lián)系方式；
2. 不了解：對記者所屬行業(yè)、風格不了解， 對媒體排期不了解；
3. 沒”關(guān)系”: 不會或者缺乏溝通和認知積累。

解決這三個痛點的關(guān)鍵就是一定要想到、找到、用到專業(yè)的海外媒體數(shù)據(jù)庫

沒資源？ 海外媒體數(shù)據(jù)庫是你找媒體，找記者的重要資源

對于參加海外展會的企業(yè)，我們肯定都會提前做功課，了解一些國際的行業(yè)媒體、記者，看看競品在往年是怎么做的，以及在未來潛在的報道重點。

但是在這個基礎(chǔ)上，如果你覺得準備還不夠充足和專業(yè)，就可以借助海外媒體數(shù)據(jù)庫。以Cision海外媒體數(shù)據(jù)庫（Cision Communications Cloud?）為例，里面有超過140萬的媒體數(shù)據(jù)，并且把這些媒體和記者按照地區(qū)，行業(yè)等分類，比如你希望獲得CES的報道，你就可以按照媒體目標覆蓋區(qū)域“美國”、媒體報道話題“CES”以及“人工智能”“5G”“物聯(lián)網(wǎng)”“自動駕駛”“數(shù)字健康”等關(guān)鍵詞，篩選出曾經(jīng)報道過CES的、或者相關(guān)的科技行業(yè)媒體；如果你是汽車企業(yè)，就可以找到北美車展期間的活躍汽車類媒體；金融企業(yè)或者有投入資上市需求的企業(yè)，就可以找到關(guān)注投資的金融類媒體等等。

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不了解？海外媒體數(shù)據(jù)庫幫助你了解媒體和記者的動態(tài)與需求

在解決了第一個問題后，我們通過海外媒體數(shù)據(jù)庫找到對應的媒體老師和聯(lián)系方式了，接下來你要做什么？

你應該要了解他們。

在2019 Cision全球媒體現(xiàn)狀報告中，有一個數(shù)據(jù)對企業(yè)公關(guān)很不利，有75%的海外記者表示，與企業(yè)溝通的最大問題之一是，企業(yè)發(fā)來的pitch郵件內(nèi)容不相關(guān)。既然不相關(guān)，記者老師當然一看就刪了。

這就是企業(yè)不了解媒體記者，不了解媒體選題和排期，沒讀過記者之前的報道，不知道他們的寫作偏好文風等等所帶來的問題。

如果你想要了解這些媒體老師的“口味偏好”和“往期精彩作品”，Cision海外媒體數(shù)據(jù)庫也可以幫助你。當我們搜索到記者之后，首先可以看到媒體人詳細的過往工作履歷，關(guān)注的行業(yè)話題方向，社交媒體賬號及偏好的聯(lián)系方式（很多西方記者只接收郵件溝通），從而準確判斷是否適合加入企業(yè)的核心媒體名單。

除了基礎(chǔ)信息之外，Cision海外媒體數(shù)據(jù)庫平臺還可以進一步深度判斷媒體老師們的受眾影響力。通過系統(tǒng)分析，我們可以對媒體老師們的受眾進行畫像分析，比如他們的讀者人群特性，平時主要關(guān)注的話題是什么，從而更加準確地找到需要的記者群體。

以CES 2020為檢索關(guān)鍵詞，在海外媒體數(shù)據(jù)庫中，我們可以搜到，在近一周中，有超過2400多條相關(guān)的媒體報道，有企業(yè)宣布參展亮相新品的預熱，有媒體對于CES2020精彩看點的預測，以及CES強相關(guān)的重點領(lǐng)域如AI，游戲，人工智能等行業(yè)近期的媒體數(shù)據(jù)表現(xiàn)等。

此外，平臺功能中還嵌入了關(guān)注媒體記者職位變更和媒體選題需求的動態(tài)信息，方便企業(yè)公關(guān)及時更新媒體聯(lián)系人列表，以及查看他們正在尋找的報道內(nèi)容及要求，直接與其溝通接洽。

沒關(guān)系？海外媒體數(shù)據(jù)幫助你與目標媒體和記者建立聯(lián)系

現(xiàn)在你找對了媒體老師，又知道他們需要什么新聞和信息，在如此充分準備的基礎(chǔ)上，接下來你就可以開始開啟下一項技能：正確的媒體溝通和管理。

有效溝通是達成媒體互動的關(guān)鍵。

出于文化和工作方式的區(qū)別，中國企業(yè)操刀的海外媒體溝通管理多少都有些水土不服。或者是溝通渠道不對，或者是內(nèi)容策劃和撰寫出現(xiàn)問題，導致記者收不到、不愛看。

媒體老師想要什么？

關(guān)于這個問題，再以CES為例，Cision 內(nèi)容與客戶數(shù)據(jù)高級經(jīng)理Anna Marevska的建議是：

美國科技記者和媒體更喜歡個性化的信息，首先就是了解記者擅長的領(lǐng)域，并調(diào)整企業(yè)的信息組合，給到他們新聞稿、圖片或視頻等，并且一定要知道截稿日期。如果可以的話，獨家披露的信息更有吸引力。

如果媒體沒反饋，我應該如何跟進又不讓他們覺得總被打擾？

沒完沒了的后續(xù)跟進可能是美國記者最頭疼的事情之一。在第一次郵件過后，如果記者有興趣了解更多情況，他們會詢問更多信息。但如果你發(fā)了兩次郵件后還沒收到回音，記者應該是已經(jīng)看過你的內(nèi)容，但并不感興趣了。而且尤為需要注意的是，如果要通過電話溝通，就要更謹慎，因為現(xiàn)在很少有記者通過電話來采訪或報道了。

在與海外記者進行電子郵件的溝通過程中， 有哪些我們需要特別注意的地方?

避免發(fā)送以“Hey there!, Hello!” 等開頭的電子郵件，可以使用記者的名字或姓氏，如“Dear Ms. Marevska, Hi Anna”等。盡量減少使用浮夸的語言（例如：groundbreaking, rock star, Uber for x industry, disruptive, authentic, exciting, proud to announce, cutting edge）。

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解決上面的三個問題（沒資源、不了解、沒“關(guān)系”）后，你可能會說，看起來海外媒體溝通并不難啊。但是這不是一蹴而就的工作，而是需要常態(tài)化進行。美通社海外傳播部門可以為您提供從了解媒體背景，尋找溝通機會，提升有效互動三方面打造的系統(tǒng)化海外媒體關(guān)系管理服務(wù)，更加直接、有效地搭建品牌核心媒體庫、提升精準媒體觸達、影響目標消費者行為。

更多關(guān)于Cision Media Database（海外媒體數(shù)據(jù)庫）的信息，請參考：
http://m.qyysmy.cn/products/media-database/
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