近日,美通社母公司Cision發(fā)布白皮書《如何撰寫有吸引力的英文新聞稿的終極指南》,本白皮書基于美通社數(shù)十年的全球新聞發(fā)布經驗與方法,為企業(yè)傳播人士提供了英文新聞稿的選題、標題、正文和發(fā)布的全局方法,同時還補充了數(shù)據(jù)、多媒體、動詞等細節(jié)的運用技巧。這使之成為撰寫英文新聞稿的實戰(zhàn)指南寶典,其中的很多思路也同樣適用于中文新聞稿。點擊下載
一篇新聞稿的出發(fā)點到底是什么?新聞稿是否有最佳模版?
事實上,無論是怎樣經典的新聞結構,都有局限性,并不存在放之四海而皆準的新聞稿模板。
對企業(yè)傳播人士來說,當我們在撰寫新聞稿時不應試圖將內容套入特定的模板,而應將重點放在吸引讀者的內容上。
所以,撰寫新聞稿時首先應考慮的問題是:“為什么這篇新聞很重要?”無論您的目標受眾是誰,您發(fā)布的每篇新聞稿都需要解決這一關鍵問題。而答案將會提供基礎思路,幫助您創(chuàng)作有吸引力的內容,從而實現(xiàn)傳播價值。
對英文新聞稿來說,標題的技巧有很多,其中一個基礎點是:請確保標題的前60個英文字符中包含一個積極行動的動詞,以傳達企業(yè)的關鍵信息,而出于搜索引擎優(yōu)化的目的,應將標題始終控制在 100 個英文字符以內。
此外,公關人士應認知到,媒體記者、讀者用戶每天都會接收大量的新聞,為了讓故事脫穎而出,就應該放棄最常出現(xiàn)在新聞稿標題中的一些動詞。
以報告的數(shù)據(jù)調查來看,英文新聞稿中的“Announces”(宣布)、“l(fā)aunches”(推出) 和“names”(任命) 始終是公關人士的首選?!皀ames”和“expands”(拓展) 的使用比例和頁面瀏覽量更高。(更多動詞用法,請下載報告查看)
而對所有語言的新聞稿來說,一個標題的創(chuàng)作思路是:如果您的信息非常及時,則可以用主要數(shù)據(jù)、新聞要點或最令人印象深刻的亮點作為標題。如果您創(chuàng)作的是常規(guī)內容或思想領導力方面的內容,則應以故事而非品牌為主導。無品牌標題是一種很好的內容營銷方法。
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企業(yè)新聞稿可能對您自己來說很特別,但卻可能只是讀者看過的眾多新聞稿中的一篇。因此,當標題吸引讀者后,新聞稿的正文則要承擔起讓讀者有興趣繼續(xù)閱讀的任務,內容就必須吸引眼球且通俗易懂。
美通社分析了通過我們網絡發(fā)布的新聞稿的參與度,發(fā)現(xiàn)與純文本新聞稿相比,包含各種多媒體元素的新聞稿更能引起受眾的共鳴,參與度也更高。添加兩張圖片的閱讀量是純文本的六倍。
另一個重要的方法是增加數(shù)據(jù)的運用,在新聞稿中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法有:
? 項目符號列表(如本文此時的項目列舉方式)
? 信息圖表
? 圖表或圖形
? 在正文中用粗體字標出最重要的數(shù)據(jù)點
在新聞的版式局部上,白皮書從讀者的閱讀習慣,建議參考“F”型格式。
“F”型格式是一種較為常見的肉眼掃描方式,即人們從頂部(標題)開始閱讀,然后從頁面左側向下掃描。常見的文本分隔方法包括使用多媒體、章節(jié)標題、項目符號、斜體字和有效的行動號召(CTA)。
此外,白皮書還提供了:新聞稿的行動號召、正文字數(shù)、發(fā)布范圍、英文新聞稿發(fā)布時間等方面的建議。基于以上,我們希望這些建議能成為您撰寫和發(fā)布英文新聞稿的指南,幫助您的故事在眾多新聞稿中脫穎而出。
您也可以關注“美通說傳播”的公眾號:prnewswire?
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