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媒體建議:不僅僅發(fā)送新聞稿,請(qǐng)?zhí)峁┯浾咚璧馁Y源

媒體建議:不僅僅發(fā)送新聞稿,請(qǐng)?zhí)峁┯浾咚璧馁Y源

記者每年都會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)。今年,新冠疫情蔓延全球,對(duì)記者們而言注定是不平凡的一年。近期,在美通社的母公司Cision發(fā)布《2020年全球媒體調(diào)查報(bào)告——探討媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)及傳播建議》之際,Cision邀請(qǐng)來自《多倫多星報(bào)》(Toronto Star)高級(jí)編輯Julie Carl、《TechCrunch》高級(jí)記者Anthony Ha、雅虎財(cái)經(jīng)記者 Sarah Paynter在直播中進(jìn)一步分享企業(yè)公關(guān)及傳播專業(yè)人士如何在疫情期間更好地配合他們的工作。

在新聞稿中添加必要的信息

媒體建議:不僅僅發(fā)送新聞稿,請(qǐng)?zhí)峁┯浾咚璧馁Y源

數(shù)據(jù)來源:《Cision 2020年全球媒體調(diào)查報(bào)告 — 媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)和趨勢(shì)》

在今年的調(diào)查報(bào)告中,36%的記者仍然最重視新聞稿,但建議公關(guān)人員以能引起媒體共鳴的方式來發(fā)送新聞稿,并簡(jiǎn)明扼要告訴記者為什么這篇新聞稿對(duì)記者、媒體,及他們的受眾很重要,而不僅僅是對(duì)自己的公司或客戶重要。

“對(duì)于科技行業(yè)的新聞稿來說,有時(shí)候收到的企業(yè)稿件表意模糊,甚至包含一些我看不懂的流行語(buzzwords)”, Anthony Ha建議,“當(dāng)你在談?wù)撔庐a(chǎn)品時(shí),請(qǐng)包括一個(gè)關(guān)于產(chǎn)品功能的具體描述?!?/p>

Julie Carl也贊同不用流行語,建議撰寫新聞稿,以能被沒有任何專業(yè)背景的讀者讀懂為標(biāo)準(zhǔn)。此外,她提到,“對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說,新聞稿可以進(jìn)一步贏得記者的信任。在向媒體寫推介郵件時(shí),郵件主題不僅僅寫‘新聞稿’,并且稿件內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅、留下易于聯(lián)系你的方式且涉及我們通常沒有的各種聲音,例如女性創(chuàng)始人等,將更可能引起我的興趣?!?/p>

“我收到大量研究報(bào)告。如果我從知名的大型企業(yè)/組織那里獲得研究報(bào)告,我會(huì)認(rèn)為可信度比較高”,Sarah Paynter 表示,“但如果我從一家初創(chuàng)公司那里收到了一份研究報(bào)告,那么我將了解他們的調(diào)查方法,并與一些專家取得聯(lián)系,以查看發(fā)送的組織是否值得信賴。如果您是一家初創(chuàng)企業(yè),您需要有好的口碑,以增加自己的可信度?!?/p>

發(fā)送質(zhì)量更高的推介郵件

媒體建議:不僅僅發(fā)送新聞稿,請(qǐng)?zhí)峁┯浾咚璧馁Y源數(shù)據(jù)來源:《Cision 2020年全球媒體調(diào)查報(bào)告 — 媒體行業(yè)的最新挑戰(zhàn)和趨勢(shì)》

記者希望收到更高質(zhì)量、更精準(zhǔn)的推介。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅有1%的記者認(rèn)為,他們收到的媒體推介中的75%-100% 的內(nèi)容是具有相關(guān)性的。除了向記者推送新聞稿以外,想要提升成功率,還有一點(diǎn)相當(dāng)重要,那就是向目標(biāo)記者發(fā)送質(zhì)量更高的電子郵件。

“與記者建立關(guān)系非常重要。我可能記不起一個(gè)好的推介,但我確實(shí)記得有人情味的郵件”, Sarah Paynter提到,“比如,有一位人發(fā)郵件的標(biāo)題是‘資源,而不是新聞稿’。他在推介之前,先簡(jiǎn)單介紹其公司的業(yè)務(wù)范圍。”

Anthony Ha建議,“嘗試了解更多關(guān)于你正在推介的媒體情況。這不一定是透明的,但在TechCrunch,我們是一個(gè)由記者驅(qū)動(dòng)的組織。因此,向記者而不是編輯推介是合理的。但在其他媒體,有可能這個(gè)對(duì)象是編輯。所以了解這些情況非常重要?!彼步ㄗh公關(guān)人花更多時(shí)間研究記者的偏好,有針對(duì)性地聯(lián)系他們。因?yàn)樵S多記者同時(shí)為幾家媒體寫稿,他們及發(fā)布媒體的興趣點(diǎn)可能不一致。

Julie Carl提到,“當(dāng)社區(qū)團(tuán)體詢問如何獲得報(bào)道時(shí),我敦促他們關(guān)注可能報(bào)道他們的記者。你要么給他們打電話,要么給他們發(fā)郵件說:‘我覺得你做得很好,一直在關(guān)注你的作品’?!?/p>

建立聯(lián)系只是第一步。Julie Carl也說,“我敬佩做好功課,并包含數(shù)據(jù)和事實(shí)的公關(guān)人。如果你讓我相信某件事是一種趨勢(shì)并值得報(bào)道,被報(bào)道的機(jī)會(huì)一定提升?!贝送?,她建議公關(guān)及傳播人士了解記者可能報(bào)道的即將到來的事件,并可提前告訴記者,“如果有一天你需要有人對(duì)此發(fā)表評(píng)論,我認(rèn)識(shí)一些合適的人選?!?/p>

了解疫情對(duì)記者工作習(xí)慣的影響

“我們目前都在家工作,失去的是與同事隨時(shí)溝通的機(jī)會(huì)。新聞編輯室里的報(bào)道可能性比較多,因?yàn)橛浾咧g可以比較容易地分享意見或資源。” Julie Carl提到。

Anthony Ha表示,“由于在家辦公,現(xiàn)在工作和家庭之間的界限變得更加模糊。對(duì)我個(gè)人來說,更重要的是要有一個(gè)清晰的邊界。我沒有興趣在晚上九點(diǎn)回復(fù)任何工作郵件,除非谷歌收購(gòu)了Facebook。我在家能寫新聞報(bào)道并不意味著我得寫?!?/p>

“記者和其他人一樣,都在應(yīng)對(duì)高壓時(shí)期的遠(yuǎn)程辦公”, Sarah Paynter指出,“我正在縮小我要報(bào)道的內(nèi)容的范圍,不再像以前那樣回復(fù)那么多郵件。這就是我所在組織的策略,我應(yīng)該把更多的精力放在重要的事情上,而不是被小事所吸引?!?/p>

 

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原創(chuàng)文章,作者:美通說傳播,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://m.qyysmy.cn/blog/archives/22369

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