需更出色地管理危機？媒體監(jiān)測來幫忙

幾乎每個品牌都會經(jīng)歷一些聲譽岌岌可危的特殊時期。建立一個品牌良好的消費者口碑或者聲譽需要若干年的積累，但一個品牌形象的毀滅性打擊，可能僅是因為一條網(wǎng)絡上熱議的負面評論。

幸運的是，現(xiàn)如今各品牌主已開始為危機管理提前做好功課，主動采取行動，而不是被動處理各種棘手的狀況。但是，誰都不可能完美預測所有的危機，所以品牌主也不能事無巨細地做好所有準備。

媒體監(jiān)測可以對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析，得出有價值的趨勢或洞察結(jié)果，使突發(fā)的危機狀況更可控，并且為下一次的緊急情況做出更好的準備。

做好應對危機的準備

危機發(fā)生時，重要的是品牌聲譽的及時止損。但是現(xiàn)在面對數(shù)量龐大的網(wǎng)友，事件的傳播發(fā)酵速度快到以分鐘級計算，所以企業(yè)的快速應對就變得更為棘手。

其中一個例子就是美國聯(lián)合航空公司(United Airlines)的典型負面事件，其員工被抓拍到將一名乘客拖下飛機，事后消費者在網(wǎng)絡上對美聯(lián)航強烈抵制，甚至議員們也要求對這一事件采取法律行動。

因此，“先發(fā)制人”非常重要，甚至在危機發(fā)生之前，就需要對社交媒體和傳統(tǒng)媒體進行持續(xù)監(jiān)控，并且重點關注危機事件之間和后續(xù)的媒體動態(tài)。

品牌主可以通過如下策略來使用媒體監(jiān)測并做好危機應對的準備：

?1、分析以往的危機事件

借助媒體監(jiān)測，品牌主可以評估自身、競爭對手或其他組織機構所有可能經(jīng)歷過的危機事件，從中獲取能夠最大限度減少品牌聲譽損失的實戰(zhàn)經(jīng)驗，并在類似的情況下套用成功的經(jīng)驗。

2、早期發(fā)現(xiàn)危機苗頭

早期發(fā)現(xiàn)剛萌芽的危機對公關部的幫助是巨大的，可以避免危機事件像滾雪球一樣越來越嚴重一直到徹底失控，將損失盡可能降低，所謂疾在腠理，不治將恐深。

建立簡單的媒體監(jiān)測預警可以讓品牌掌握有關自身的最新新聞報道和言論。這樣可以讓品牌主們準確知曉在哪里被提及，并為接下來的恰當應對收集必要的信息。

3、密切留意危機事件二次傳播

即便在危機得到緩解之后，品牌主仍須要繼續(xù)關注事情的發(fā)展后續(xù)，確保事件平息，以及了解在一系列的應對措施之后，消費者、網(wǎng)絡輿論對品牌的輿情傾向是否是積極正面的。

媒體監(jiān)測可以幫助品牌主獲得更多危機事件后續(xù)傳播的相關信息，可以讓他們對品牌整體形象產(chǎn)生一個共識，也能在下次處理類似情況時調(diào)整應對方式。

為什么要設置媒體監(jiān)測預警

每個危機管理預案都應該包括媒體監(jiān)測預警，追蹤負面報道。通過抓取敏感信息，品牌主可以在負面報道和評論大肆蔓延之前就開始做出回應。

1、抓取品牌提及內(nèi)容

品牌主可以通過設定不同名稱、短語、自定義負面關鍵字來滿足特定的監(jiān)測需求，過濾掉與危機管理低相關的不重要品牌提及。Cision傳播云平臺可以通過其自動情感判定功能來抓取跨媒體渠道的所有負面提及內(nèi)容。

2、精妙應對

社交媒體上不乏許多心懷不滿的消費者，他們會發(fā)表一些關于品牌的發(fā)泄性負面言論，因此品牌主需要始終保持對社交媒體提及的關注。用社交媒體聆聽工具非常有意義的原因在于，它可以從一個點切入來輕易追蹤、并且回復抱怨者的言論，做到危機管理中很重要的一項——快速溝通，這也是社交媒體聆聽工具的重要作用之一。

3、匯總報告和應對策略調(diào)整

品牌主撲滅火情、安然度過危機之后，一切似乎又回到了正常的軌道，這時就需要對所有影響品牌聲譽的因素進行評估總結(jié)了。比如，有關危機影響的報告，看一看實實在在的數(shù)據(jù)。 品牌主可能會意識到，某次危機對品牌造成的傷害可能超乎想象，品牌修復需要較長時間。品牌主也須要衡量危機帶來的影響，媒體監(jiān)測工具可以幫助其存儲所有收集到的數(shù)據(jù)，記錄應對危機的過程，并在未來任何需要的時間回看，支持未來應對流程改進。

所以

危機公關事件可大可小，但是企業(yè)和公關人都應知道，任何品牌的形象對客戶都很重要。目前新聞的產(chǎn)生和傳播速度已經(jīng)比以往任何時候都要快速，且已呈現(xiàn)出一種對話式的風格。為保持品牌的正面積極形象，跟蹤和管理這些“對話”至關重要。對于品牌和公關人來說，想要化被動為主動，在商場立于不敗之地，掌握輿論趨勢和傳播信息不可或缺。而一款媒體監(jiān)測工具，將出色地幫助其完成所有包括危機管理在內(nèi)的品牌信息處理工作。

本文作者：Vivek Patel，E2M的本地搜索專家，E2M是一家位于圣地亞哥的內(nèi)容營銷代理公司。