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TIPS:如何在展會上捕獲媒體關注?

展銷會是大多數(shù)公司市場效能的關鍵組成部分。對于小型企業(yè)而言,貿(mào)易展會大有裨益,因為企業(yè)可以在很短的時間里接觸大量的潛在客戶、投資者、行業(yè)分析師和記者。不過,大多數(shù)小企業(yè)資源有限,這意味著他們必須透過每個參展者,盡其所能的尋找有效信息。想學習尋找有效資源的秘訣么?美通社全球貿(mào)易展會服務部副總裁,Susan McPherson 和您分享通過展銷會獲得有效資源的幾個要點。

小企業(yè)可以通過哪些工具和資源制定展會計劃?

Susan McPherson:展銷會至少會提前半年預約參展商。一個重要的步驟是了解貿(mào)易展會管理部門是否會提供一些措施來幫助參展商獲取最大收效。比如說:參展媒體名單;參展企業(yè)在展會前、展會中以及展會后發(fā)布新聞的網(wǎng)站;服務商在展會期間提供的特殊優(yōu)惠和價格。對資源有限的企業(yè)而言,這些信息都特別有用。

您還應該考慮要求貿(mào)易展會管理部門給出他們的公關計劃。在許多情況下,可以從展會的推廣活動中獲得機會。舉例來說: 如果他們就展會事宜發(fā)布新聞,看看您的公司是否可以作為參展商在新聞稿中出現(xiàn);或?qū)⒛镜膮⑴c情況提供給展方,作為其市場營銷材料的研究案例。

如果貴公司正推出某個新產(chǎn)品或者新服務,瞄準展會的每日雜志特刊或報紙,保證網(wǎng)絡在線和線下出版刊物都有提及。還要征詢產(chǎn)業(yè)貿(mào)易刊物的編輯計劃。許多是要出特刊的。請記住,大多數(shù)雜志都有很長的提前截止期,所以一定要盡早聯(lián)系。

最后,也是非常重要的一點,如果您在推廣公司的展銷會特別網(wǎng)站,一定要確保網(wǎng)站上有至少三到四周前的相關信息,并確保展會期間您能夠不斷更細內(nèi)容。在所有與展會相關的商業(yè)函、新聞通稿和邀請中使用您的這個網(wǎng)頁地址,并在您的主網(wǎng)站中加入這個鏈接。想讓訪客們轉化為您的客戶,管理良好的網(wǎng)站會起到舉足輕重的作用。

通過展銷會推廣產(chǎn)品的最佳方案?

Susan McPherson:如何通過貿(mào)易展會,最大限度的推廣產(chǎn)品呢?未雨綢繆是關鍵!

??制定一份產(chǎn)品前期推廣的任務日歷表。日歷表應該至少有一個月的提前量,并應該為展會推廣活動起草和確定最終產(chǎn)品推廣方案和市場營銷題材、生產(chǎn)過程圖解或產(chǎn)品照片,確保客戶的良好反饋并通過媒體進行宣傳。然后,確保計劃依據(jù)展會的時間框架推進。有些任務可能需要調(diào)整,一切以貿(mào)易展會的規(guī)則和期限為基礎。?如果您產(chǎn)品推廣計劃的優(yōu)先事項是獲得媒體報道,在展會之前做預展,以便在正式參展前選擇好記者和分析師。這樣做可以讓記者在您正式會展當日得到獨家新聞。一定要盡早取得展銷會的媒體名單。

  • 精心策劃的產(chǎn)品推廣發(fā)布是帶動產(chǎn)品宣傳的關鍵。與展銷會組織者確認是否有指定的新聞稿發(fā)布機構,以及在活動中發(fā)布消息的相關規(guī)定。
  • 創(chuàng)建一個可以快速方便更新的獨立網(wǎng)站或產(chǎn)品網(wǎng)頁。通過網(wǎng)頁上的產(chǎn)品推廣信息來吸引客戶,包括市場營銷材料、產(chǎn)品的正式推廣新聞稿、照片、資料匯總及鼓勵進一步溝通的網(wǎng)站鏈接。
  • 確保您有合適的展臺工作人員。如果您打算展示一項新服務,產(chǎn)品經(jīng)理必須出席。如果有客人喜歡您的產(chǎn)品,可以考慮要求他們來展臺現(xiàn)身說法。?
  • 除非您是要介紹下一個iPhone或者類似的產(chǎn)品,不要舉行記者招待會。這筆費用總是得不償失。

如果展會新聞會提及公司的產(chǎn)品推廣,公司應以哪種形式的文章介紹產(chǎn)品推廣?

Susan McPherson:遵循相同的基本新聞通稿寫作指南,就像您為任何其它聲明寫的那樣。請務必解決五個W的問題:誰、什么、哪里、何時和為什么。避免使用行話,寫一個引人眼球的與主題相關的標題。

貿(mào)易會展通告和標準新聞通稿之間唯一的主要區(qū)別是:落款日期。第一段(內(nèi)容梗概)應寫明產(chǎn)品當下正在展會推廣。這會給新聞添加時效性元素,吸引參展記者的注意。

什么是確保記者訪問的最佳途徑?

Susan McPherson:同樣,未雨綢繆。使用展銷會管理部門提供的媒體名單,并給參加展會的記者發(fā)送電子郵件。如果展會沒有提供媒體名單,搜索關于展會前的相關報道,制定自己需要聯(lián)系的新聞社和記者名單。對事件做過報道的記者很可能會再次報道展會。如果不是這樣的話,他或她也會告訴您可以與哪些記者聯(lián)系。

一定記住,至少要在正式開展前兩周開始聯(lián)系記者。記住,您的公司不會是唯一一家試圖建立采訪的單位。記者的工作日程很快會被排滿。給媒體注意的理由。提供獨家新聞或者提供一個獨特區(qū)別于其它企業(yè)的新聞視角。

同時,尋找演講的機會,無論是作為主講嘉賓,還是小組討論的參與者。演講活動需要大量的策劃和創(chuàng)意,所以盡早開始,并確定幾個您可以討論的主題。不要只關心與業(yè)務直接相關的主題。最耐人尋味的演講通常都會從主題出發(fā),加上精辟的延伸。

您手邊應該有什么樣的營銷材料?

Susan McPherson:最小巧的。記者可不喜歡拎著一推紙袋到處跑,還有人們對環(huán)境的關注度日益增長,沒有人喜歡看到浪費。可以考慮將您所有的市場營銷材料存在有公司品牌標志的閃盤(小U盤)里。你還應該在您的展銷會網(wǎng)站上粘貼這些內(nèi)容,以便記者在展會結束后下載使用。

原創(chuàng)文章,作者:劉曉林,如若轉載,請注明出處:http://m.qyysmy.cn/blog/archives/290

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