北京2021年12月28日 /美通社/ -- 2021年12月24日,創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊老師在個(gè)人公眾號專欄中分享了該如何做年終復(fù)盤。年終了,很多人都開始做年終復(fù)盤,為什么要做年終復(fù)盤?因?yàn)橥ㄟ^復(fù)盤,能系統(tǒng)地看問題,審視目標(biāo),反思過程,校正路線,提煉經(jīng)驗(yàn),不斷迭代和實(shí)現(xiàn)自我進(jìn)化。復(fù)盤能帶來復(fù)利,不復(fù)盤只有隨機(jī)。對于管理者來說,年底到底要復(fù)盤什么呢?張麗俊老師說復(fù)盤其實(shí)就復(fù)盤四件事:盤業(yè)務(wù),盤團(tuán)隊(duì),盤文化,盤自己。
盤業(yè)務(wù)
所有的問題,都要從業(yè)務(wù)端開始。在業(yè)務(wù)復(fù)盤上,首先要看結(jié)果。當(dāng)初設(shè)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么,對照實(shí)際達(dá)成的結(jié)果,看看是否達(dá)成了目標(biāo)?如果沒有達(dá)成,那差了多少?當(dāng)初的目標(biāo)設(shè)定清晰無歧義,此時(shí)復(fù)盤對比也就能更加明顯。復(fù)盤完結(jié)果,然后要看過程。為什么沒有達(dá)成目標(biāo)?是不是哪個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題?流程上是否有需要優(yōu)化的地方?方法和策略上,是否也存在著問題?要像剝洋蔥一樣,一層層剝下去,直到找到問題的答案。
盤團(tuán)隊(duì)
業(yè)務(wù)問題復(fù)盤到最后,基本上都會(huì)落到團(tuán)隊(duì)的問題。進(jìn)行團(tuán)隊(duì)復(fù)盤時(shí),重點(diǎn)要復(fù)盤些什么呢?
第一個(gè),人才結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的人才結(jié)構(gòu)是否合理?能否承擔(dān)部門的業(yè)績目標(biāo)?能不能做出成績?要補(bǔ)進(jìn)什么人?還是要優(yōu)化什么人?
第二個(gè),績效考核。目前的績效設(shè)置是否合理?激勵(lì)有沒有做到位?有沒有向奮斗者傾斜?有沒有讓雷鋒吃虧?抑或是吃的大鍋飯,大家干得好、干得差都是一個(gè)樣子?
第三個(gè),團(tuán)隊(duì)氛圍。現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的氛圍怎么樣?是充滿活力的,很有激情,很有戰(zhàn)斗力呢?還是死氣沉沉,士氣渙散?
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,切記一點(diǎn):復(fù)盤到人的時(shí)候,評判一個(gè)員工做得好不好,不是由管理者說了算,而是應(yīng)該由公司的制度說了算。
盤文化
團(tuán)隊(duì)好不好,團(tuán)隊(duì)是什么味道,背后其實(shí)是文化。所以,還應(yīng)該復(fù)盤文化。文化復(fù)盤什么?要復(fù)盤公司的文化有沒有被稀釋,公司的價(jià)值觀有沒有被踐行。比如,公司有“客戶第一”的文化,那要復(fù)盤現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的文化,是否以客戶為導(dǎo)向,這個(gè)客戶也包括內(nèi)部客戶。在常見的案例中,很多部門都缺少以客戶為導(dǎo)向的文化。
譬如產(chǎn)品部門花了很多錢,建立了非常牛的團(tuán)隊(duì),然后開發(fā)了一款特別好的產(chǎn)品。但是團(tuán)隊(duì)開發(fā)了半年,卻發(fā)現(xiàn)銷售部門在今年的銷售規(guī)劃里沒有這款產(chǎn)品。這就是沒有做到以客戶為導(dǎo)向。作為管理者,必須清楚地知道:誰是內(nèi)部客戶,誰是外部客戶,客戶的需求是什么,你做的事情,有沒有解決客戶的需求,有沒有創(chuàng)造價(jià)值,這就是文化的復(fù)盤。
需要注意的是,文化的復(fù)盤都是通過發(fā)生的管理案例來復(fù)盤。從這些案例當(dāng)中,可以看到文化背后有什么問題。
盤自己
復(fù)盤的落腳點(diǎn),一定是自己。如果不對自己進(jìn)行復(fù)盤,永遠(yuǎn)也不知道自己哪里做得好,哪里做的不好,也就無從提煉、歸納,提升自己。
管理者要復(fù)盤自己什么呢?主要有三個(gè)方面:
1.業(yè)務(wù)結(jié)果。有沒有拿到結(jié)果?當(dāng)初制定的目標(biāo),現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了多少?哪里做的好,哪里做的不好?如何改進(jìn)?
2.團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。有沒有培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)?有沒有盡到培養(yǎng)人的責(zé)任?有沒有教會(huì)員工工具和方法,幫助他們拿到結(jié)果?一個(gè)管理者在剛開始帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,可以抱怨團(tuán)隊(duì)很差,什么都不會(huì)。但如果一年以后,還在抱怨這個(gè)團(tuán)隊(duì)什么都不行,那只能證明管理者自己的水平很差。
3.文化傳承。作為管理者,要傳承公司的使命愿景和文化,要把文化從墻上搬到員工的心里。作為管理者首先要問,自己相信公司的文化嗎?如果自己都不相信文化,又如何去做傳承?當(dāng)然了,還要復(fù)盤一下:這一年來,有沒有學(xué)習(xí)、精進(jìn)?有沒有獲得成長?同時(shí),也給自己明年制定一個(gè)好的發(fā)展計(jì)劃。
不懂復(fù)盤,再努力都會(huì)淪為低水平的勤奮。作為一名管理者,需要復(fù)盤什么呢?盤業(yè)務(wù),對過程不斷迭代和優(yōu)化;盤團(tuán)隊(duì),發(fā)揮每一個(gè)人的長處;盤文化,用文化驅(qū)動(dòng)組織的發(fā)展;盤自己,進(jìn)化自我,成為更優(yōu)秀的管理者。