上海2018年1月11日電 /美通社/ -- 近年來，伴隨著宏觀經(jīng)濟的調(diào)整升級，眾多證券企業(yè)正積極調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理和運作方式，以加快轉(zhuǎn)型從而謀求企業(yè)的長遠發(fā)展。海通證券股份有限公司（以下簡稱海通證券）是國內(nèi)成立較早、綜合實力較強的證券公司之一，隨著公司向著多元化國際化一流投行的邁進，公司境內(nèi)外差旅費用也急劇上升。為了更好的管理企業(yè)差旅，海通證券經(jīng)過多方考察比對后選擇了國內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司 -- 攜程商旅為其量身定制的差旅管理解決方案，通過系統(tǒng)對接的方式實現(xiàn)了企業(yè)差旅活動的整體規(guī)劃和管控，以顯著的效率提升、規(guī)范有序的差旅流程、以及全面的成本管控，助力該企業(yè)大步邁入現(xiàn)代化差旅管理的新時代。
邁進差旅自動化 全方位提升差旅效率
海通證券總部一共2000多名員工，擁有龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)與雄厚的客戶基礎(chǔ)，公司差旅量也十分可觀。此前，該公司一直沿用傳統(tǒng)的差旅模式：員工自主預(yù)訂，墊資出差，差旅結(jié)束后提交行程單和發(fā)票報銷；同時，差旅申請、審批及報銷的流程都是通過紙質(zhì)流轉(zhuǎn)，依靠人力來推進。期間溝通的來回反復(fù)造成了人力和時間的大量消耗，另外證券行業(yè)突發(fā)的臨時性出差需求無法得到快速的響應(yīng)，整體效率的滯后一直是困擾差旅管理人員的難題。
在詳細考察該公司的差旅現(xiàn)狀后，攜程商旅為海通證券提供了系統(tǒng)對接的服務(wù)：員工在公司新上線的OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起申請及審批，單點登錄至攜程商旅系統(tǒng)中進行預(yù)訂，相關(guān)差旅數(shù)據(jù)直接取回至員工賬戶以供報銷，無縫鏈接差旅各個環(huán)節(jié)，自動處理各節(jié)點的差旅需求，大幅提升了整體差旅效率。
全面的差旅管控 節(jié)省差旅成本
差旅超標問題也是困擾該公司差旅管理人員的難題。證券行業(yè)差旅量大，差旅費用是一筆不小的支出。沒有專業(yè)系統(tǒng)的輔助，員工在預(yù)訂時往往不能獲得符合差標內(nèi)的最優(yōu)選擇；仍然會有因各種原因出現(xiàn)超標預(yù)訂，差旅成本節(jié)省的目標一直攻堅不下。
而通過系統(tǒng)對接，攜程商旅差旅管理系統(tǒng)可結(jié)合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產(chǎn)品，系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行差標管控，結(jié)合提前審批機制，大大減少了員工超標預(yù)訂的情況。
此外，攜程商旅還提供差旅管理報告，其中員工預(yù)訂行為、預(yù)訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預(yù)訂提前天數(shù)等信息一目了然，整體的差旅數(shù)據(jù)也為該公司后續(xù)差旅政策的優(yōu)化完善提供了有力的依據(jù)。
差旅費用統(tǒng)一結(jié)算 財務(wù)流程快捷準確
在該公司原有的差旅模式中，財務(wù)需要人工逐筆核對員工的報銷單、行程單和發(fā)票，并計算補助，工作量巨大，人工審核的方式也增加了出錯的機率；另外各部門員工提交的發(fā)票往往五花八門，不僅增加了財務(wù)審核的困難，而且經(jīng)常會出現(xiàn)員工的報銷由于發(fā)票問題而不得不返工重做的情況。
對比之下，攜程商旅為該公司提供統(tǒng)一結(jié)算的服務(wù)，財務(wù)不用再驗證發(fā)票的真?zhèn)?，不用審核報銷的金額是否與發(fā)票相符、是否符合差旅政策，只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可，簡便的審核流程大大減輕了財務(wù)的工作量，而該公司的員工也不用再墊資出差，免除了整理、粘貼發(fā)票工作的繁瑣，員工的滿意度也隨之提升。
