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企業(yè)內(nèi)容傳播策劃四步法:知彼、結(jié)網(wǎng)、知己、變通

2020-04-22 14:59

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做好企業(yè)傳播規(guī)劃,可以幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)更有效的傳播體系,而針對(duì)不同受眾及圈層的系統(tǒng)化的內(nèi)容傳播策略,是提高品牌知名度和美譽(yù)度不可或缺的手段。

據(jù)全球領(lǐng)先的傳播機(jī)構(gòu)美通社《2020亞太企業(yè)傳播報(bào)告:挑戰(zhàn)、多元化渠道與新聞偏好》中對(duì)近千名覆蓋10個(gè)亞太主要市場(chǎng)及國(guó)家的公關(guān)及傳播人群的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在亞太地區(qū),超過(guò)半數(shù)的企業(yè)公關(guān)和傳播負(fù)責(zé)人在制定未來(lái)傳播策略中認(rèn)為“如何生產(chǎn)足夠豐富的、不同類型的內(nèi)容去影響接觸客戶/消費(fèi)者”為最主要的挑戰(zhàn)。


美通社為客戶進(jìn)行內(nèi)容策劃時(shí)遇到的常見(jiàn)問(wèn)題也佐證了這一結(jié)論。美通社內(nèi)容主管邱銳近日提出, 通過(guò)“知彼、結(jié)網(wǎng)、知己、變通”四步,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)更有效的傳播體系。 

知彼:找準(zhǔn)受眾,確定目標(biāo)人群


受眾定位的精準(zhǔn)與否直接決定了內(nèi)容的價(jià)值性。邱銳提出“當(dāng)我們沒(méi)有內(nèi)容時(shí),我們可以詳細(xì)梳理分析受眾,尋找被遺忘的受眾。” 邱銳提到多數(shù)企業(yè)傳播的受眾不外乎是客戶、投資人、政府或監(jiān)管者、合作伙伴及公眾。在對(duì)外傳播時(shí),首先可以考慮從不同受眾關(guān)心的視角來(lái)擬定具體的傳播內(nèi)容。此外,邱銳也建議企業(yè)公關(guān)及傳播負(fù)責(zé)人根據(jù)受眾對(duì)于特定事件的反饋,利用如價(jià)值觀、興趣等進(jìn)行更精準(zhǔn)的用戶畫(huà)像。 確定受眾后,我們可以進(jìn)一步明確其需求與喜好,如“顧客最在意產(chǎn)品的哪些特點(diǎn)?”,“政府最關(guān)心行業(yè)的哪些指標(biāo)?”,“投資人希望企業(yè)或者行業(yè)實(shí)現(xiàn)哪些愿景?”等。再基于新聞事實(shí),制定面對(duì)不同的受眾的話語(yǔ)體系,策劃不同的傳播側(cè)重點(diǎn)。 

可從“美通社公關(guān)月歷”,尋找受眾的近期關(guān)注線索


結(jié)網(wǎng):理解媒體,編織傳播網(wǎng)絡(luò),做到全方位覆蓋


品牌公關(guān)將內(nèi)容觸達(dá)到不同人群的主要方式是媒體。不同媒體對(duì)于事件報(bào)道的視角也不盡相同。邱銳提到,目前受眾也正在劃分為不同的圈層,每個(gè)圈層都有自己熟悉的媒體,企業(yè)可以做跨圈傳播,利用媒體出現(xiàn)在不同圈層人的視角中,這樣才能提高網(wǎng)絡(luò)的聲量。 美通社利用自身的傳播網(wǎng)絡(luò),主動(dòng)搜集媒體動(dòng)態(tài)和選題情報(bào),為企業(yè)提供媒體情報(bào)及選題,讓企業(yè)及時(shí)了解媒體關(guān)注點(diǎn),更有效地進(jìn)行傳播。

下圖:美通社每日情報(bào)服務(wù)) 

知己: 梳理企業(yè)內(nèi)容架構(gòu),確定傳播重點(diǎn)


在美通社服務(wù)客戶的過(guò)程中,我們總結(jié)到大部分客戶對(duì)于企業(yè)內(nèi)容策劃的痛點(diǎn)在于:

  • 沒(méi)有傳播重點(diǎn),對(duì)于企業(yè)信息缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知

  • 容易遺漏重要的企業(yè)傳播信息

 邱銳建議企業(yè)可通過(guò)品牌內(nèi)容金字塔來(lái)梳理內(nèi)容架構(gòu):

  • 高層信息:行業(yè)背景、信息解讀、品牌價(jià)值,提高受眾好感度,樹(shù)立業(yè)內(nèi)專家形象;

  • 中層信息:場(chǎng)景化故事,擴(kuò)大受眾認(rèn)知,展示企業(yè)活動(dòng),清晰品牌定位;

  • 基礎(chǔ)層信息:展示企業(yè)日常動(dòng)態(tài),建立信息防御系統(tǒng)


變通:制定傳播方案,及時(shí)調(diào)整傳播方向


企業(yè)往往會(huì)從內(nèi)容、渠道、時(shí)間三個(gè)維度來(lái)為企業(yè)規(guī)劃每一次的內(nèi)容傳播。邱銳提到尤其在目前的不確定性時(shí)期,企業(yè)既定的傳播方案制定之后,需要實(shí)時(shí)根據(jù)監(jiān)測(cè)到的傳播數(shù)據(jù)及效果調(diào)整傳播方案。 

借助美通社母公司的Cision全球企業(yè)傳播云服務(wù)平臺(tái)(Cision Communications Cloud),進(jìn)行以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的公關(guān)決策。 

 

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消息來(lái)源:PR Newswire