美通社中國區(qū)編輯總監(jiān)Lee.Green：再談新聞稿寫作技巧

要想寫出一篇精彩的新聞稿需要準(zhǔn)備很多知識，但只要你掌握了基本要領(lǐng)，那么讓自己具備各種新聞稿寫作必備技巧其實(shí)也是一件非常簡單的事。我認(rèn)為要想寫出一篇令讀者喜愛并能產(chǎn)生共鳴的新聞稿需要掌握以下五大技巧。

1. 倒金字塔
我認(rèn)為，從我所閱讀過的所有拙劣的新聞稿來看，它們的共同點(diǎn)之一便是完全沒有章法可言。這些新聞稿的開篇讀起來像是作者要講述生命的意義，越往下看內(nèi)容越差，直到第六段（如果你是因?yàn)橐苫蟛乓恢笨吹搅诉@一段）才真正講述了一些內(nèi)容，接下來又是沒有任何意義的長短大論。

如果你想以撰寫新聞稿為生，倒金字塔（又稱“倒三角”）是真正值得學(xué)習(xí)和了解的一個概念。以有價值且重要的信息開頭，然后按照你自己的方式慢慢介紹不太重要的背景信息。維基百科 (Wikipedia) 上的朋友給我們列出的這個圖表明確指出你應(yīng)該如何組織自己的新聞稿。你需要一開始就點(diǎn)明重要信息，以吸引讀者的注意力。不要輾轉(zhuǎn)反復(fù)，讓讀者感到乏味。新聞稿需要結(jié)構(gòu)，如果你希望你的新聞稿獲得關(guān)注，可以借鑒這個非常簡單的概念。

2. 5個W和1個H
與倒金字塔一樣，我們也會經(jīng)常忽略5個W和1個H，而這一點(diǎn)也是撰寫優(yōu)秀新聞稿的另一大要點(diǎn)。我無法告訴你有多少次我從頭到尾閱讀一篇新聞稿，但卻沒有找到一點(diǎn)有關(guān)事件或人物的線索。一點(diǎn)線索都沒有??！我認(rèn)為，有些人甚至很難意識到他們撰寫了一篇新聞稿，卻沒有提到任何有關(guān)人物、事件、時間、地點(diǎn)、原因和方法的內(nèi)容。這是一個非常令人印象深刻的技巧，它的作用不容低估，但為了寫出一篇精彩的文章，僅僅只有這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

你想撰寫一篇新聞稿是因?yàn)槟阌性捯f，我認(rèn)為這是理所當(dāng)然的，因此要確保你能夠把你的意思表達(dá)出來！

3. 簡潔和避免重復(fù)
400個字（英文400字，中文可以到800字）。文章要簡潔。請記住這點(diǎn)。你應(yīng)該將文章字?jǐn)?shù)盡量控制在400字左右，除非你要撰寫的是季度盈余報告。幾個段落、一兩個引用和公司介紹，任務(wù)就完成了。你真的不需要在每一個段落都告訴我或其他人你是“全球領(lǐng)先的裝飾品銷售商”。相信我，你確實(shí)不需要這樣。我甚至不會在第一段提到這點(diǎn)（沒有價值的內(nèi)容），但那就另當(dāng)別論了。所以，是的，要不斷的告訴自己，介紹一項(xiàng)新產(chǎn)品或服務(wù)不需要寫2000字。如果確實(shí)需要這么多字，那只能說明你沒有寫好。對不起。

4. 巧用關(guān)鍵字
關(guān)鍵字在你的日常發(fā)言和寫作中正扮演著越來越重要的角色。你必須寫一些能被搜索引擎搜到的新聞稿。請?jiān)谑锥?、?biāo)題和副標(biāo)題中加入關(guān)鍵字，并盡早插入這些關(guān)鍵字。但請注意“含有多個關(guān)鍵字的內(nèi)容”和“用關(guān)鍵字填充內(nèi)容”之間的區(qū)別。你的新聞稿必須真實(shí)，對讀者有價值。谷歌注意到了搜索結(jié)果之間的區(qū)別，因此你也應(yīng)該留意。使用不同的關(guān)鍵字，在你的內(nèi)容中自然地運(yùn)用這些詞，并且要注意避免濫用。

也別忘記鏈接和鏈接錨文本。SEO（搜索引擎優(yōu)化）在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容中占據(jù)了重要的地位。它在谷歌如何決定可信網(wǎng)站的過程中起了重要作用。谷歌希望將網(wǎng)民引導(dǎo)到那些有用的內(nèi)容上。建立鏈接和鏈接錨文本是讓谷歌發(fā)現(xiàn)你的一個好方法。谷歌可以搜索到那些可信的內(nèi)容、鏈接到知名網(wǎng)站的內(nèi)容、主題明確的內(nèi)容以及非軟文廣告內(nèi)容。請牢記這點(diǎn)。

更重要的是，關(guān)鍵字不應(yīng)只與一篇新聞稿有關(guān)。你應(yīng)該制定某種提高網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容閱讀量的關(guān)鍵字戰(zhàn)略。隨后這些關(guān)鍵字應(yīng)該時常出現(xiàn)在你的言行中——在你公司網(wǎng)站、新聞稿或社交媒體中出現(xiàn)。

5. 用母語撰寫新聞稿；雇用外語母語人士
這聽起來可能有些排外，但你不妨問問任何一位記者，大家都討厭看到拼寫和語法錯誤連篇的新聞稿。記者們整天忙忙碌碌，如果要他們在一篇質(zhì)量上乘的文章和一篇觀點(diǎn)不錯但因存在語言問題而令人不快的文章之間做選擇，不用猜就知道記者們會選擇哪一篇。當(dāng)然，如果你是中國人并且精通英語，那就寫吧。許多人的英語水平都相當(dāng)高，祝賀你們！但是如果你心有疑慮，知道自己的外語寫作水平并不能讓自己十分滿意，那么就別用外語寫作。因?yàn)檫@沒有意義，只是浪費(fèi)錢。如果你一直發(fā)出拙劣的稿子，記者們遲早會把你列入黑名單。他們根本不會費(fèi)心思了解你到底想說什么。另外，雖然我喜歡谷歌翻譯，但它根本不能很好地翻譯出一篇完整的新聞稿（雖然我們會收到一些谷歌翻譯出的稿子，但我們根本不會發(fā)布出去）。最后，花錢聘請專業(yè)人士撰寫新聞稿或翻譯以你的母語寫的稿子還是值得的。
Lee Green：美通社編輯部總監(jiān)（中國）
關(guān)注他： @Lee282