- 紙質(zhì)“死檔案”變?yōu)殡娮印盎顧n案”
北京2013年2月1日電 /美通社/ -- 浪潮依托多年服務(wù)稅務(wù)信息化的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合稅局當(dāng)前需求，認(rèn)真調(diào)研、反復(fù)論證，經(jīng)過三個多月的摸索創(chuàng)新，成功研發(fā)征管電子檔案管理系統(tǒng)。
“以前需要查找紙質(zhì)征管檔案的時候，面對一大堆的資料時常出現(xiàn)查不到、或者有紙質(zhì)資料損壞、看不清等現(xiàn)象?！睏椙f滕州地稅的高科長說，“現(xiàn)在使用征管電子檔案后，將紙質(zhì)征管資料掃描形成電子影像資料，上傳影像資料到后臺，使用人通過顯示界面即可馬上查閱，不僅方便工作，更有利于稅收執(zhí)法過程的監(jiān)督和管理，解決納稅人重復(fù)報(bào)送資料的問題，還能做到低碳節(jié)約?！?/p>
傳統(tǒng)稅收征管中產(chǎn)生大量的涉稅資料文書，紙質(zhì)檔案存在難于管理、不易查詢、無法共享等問題，還需專門地方存放，管理難度大、利用率低，已不能適應(yīng)目前征管改革需要。當(dāng)今已進(jìn)入云計(jì)算時代，檔案信息電子化是當(dāng)前各行業(yè)信息化建設(shè)的潮流。
該系統(tǒng)包含檔案采集、檔案整理、檔案歸檔、檔案管理、檔案應(yīng)用和系統(tǒng)管理6大模塊，主要依托數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對所有稅收業(yè)務(wù)資料電子化采集、一戶式存儲，使稅收征管資料從傳統(tǒng)的手工化、紙質(zhì)化操作向電子化、無紙化轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)具有操作簡單、樣式直觀、查詢方便、統(tǒng)計(jì)精細(xì)、監(jiān)控全面等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了無縫隙、全方位、廣覆蓋、大容量管理，同時也適應(yīng)稅源專業(yè)化管理需求，發(fā)揮信息化手段，強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高數(shù)據(jù)利用價值。應(yīng)用征管電子檔案系統(tǒng)主要帶來以下5個方面的功效：
1． 減輕辦稅負(fù)擔(dān)：征管電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了納稅人辦理涉稅事項(xiàng)時，多次提供、重復(fù)報(bào)送資料原件的情況，向無紙化轉(zhuǎn)變，減少浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)低碳節(jié)約；
2． 提高工作效率：系統(tǒng)使用后，保證征管資料及時采集進(jìn)入系統(tǒng)，相關(guān)崗位能第一時間查閱有關(guān)資料，無需紙質(zhì)資料傳遞，保證了信息的真實(shí)性、及時性；
3． 便捷資料查閱：原有紙質(zhì)檔案管理模式下，查閱原始資料費(fèi)時費(fèi)力，而電子檔案管理系統(tǒng)自動定位功能，可準(zhǔn)確顯示資料存放具體位置，提高了工作效率；
4． 預(yù)防資料丟失：以往征管資料按照年度裝訂，因時間跨度大，資料易散失遺漏。該系統(tǒng)在涉稅事宜辦結(jié)后可立即采集錄入，及時裝訂上架，減少諸多中間環(huán)節(jié)，有效避免資料丟失；
5． 實(shí)現(xiàn)信息共享：電子檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)資料電子化，在系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息即可在數(shù)據(jù)庫中查找到全部資料，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享，可有效解決征管分離、管理分類后，不同層級、不同部門數(shù)據(jù)實(shí)時利用問題。
“現(xiàn)在只要是采集過信息的納稅人來辦發(fā)票代開等業(yè)務(wù)，再也不需要拿著營業(yè)執(zhí)照等原件來了，大大方便了納稅人?！备呖崎L介紹道，“有了電子檔案管理系統(tǒng)，電子檔案以電子影像形式存于服務(wù)器，無需專門房間存放，大大降低了管理成本。同時還將稅務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于稅源管理和優(yōu)化納稅服務(wù)工作，從而更好地實(shí)現(xiàn)稅源管理專業(yè)化和納稅服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。”
截止目前，該系統(tǒng)已采集上傳電子資料圖像70770張、形成電子檔案27328份，已在棗莊全市正式使用并取得初步成效。通過對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換分析應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)“原始檔案 -- 靈活數(shù)據(jù) -- 有效信息”的轉(zhuǎn)化，這些資料可隨時進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)查詢、分析、利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，較大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)信息資料在稅收管理工作中的作用。
