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網易企業(yè)郵箱為中小企業(yè)再添三大管理必殺技

2010-12-27 11:12 4261

北京2010年12月27日電 /美通社亞洲/ -- 網易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)近日對管理員平臺和用戶 web 郵箱進行了多項功能更新,新增了 IP 登陸限制、更多日志統(tǒng)計、信腳設置管理等功能,讓企業(yè)郵箱管理起來更加安全和更加方便,進一步滿足了企業(yè)對郵箱溝通安全性和可管理性的需求。

本次升級更新的功能主要有如下幾項:

管理員平臺新增  IP 登錄限制功能

網易企業(yè)郵箱為保障企業(yè)用戶信息高度安全,一直采用登錄及數據傳輸全程 SSL 加密、服務器端口加密、PGP 加密等技術予以全程保障。另外網易企業(yè)郵箱還提供了諸如客戶端發(fā)信保存至 web 發(fā)件箱、自助查詢收發(fā)信記錄、安全鎖、復雜密碼規(guī)則、短時間連續(xù)輸入錯誤密碼鎖定帳號等多項實用功能。

本次新增了 IP 登錄限制功能后,企業(yè)管理員可指定成員帳號只在允許的 IP 范圍內登錄web 郵箱或客戶端,排除了異地登錄帳號可能引發(fā)的風險;同時管理員也可指定白名單帳號,進入白名單的帳號不受登錄 IP 范圍的限制。

系統(tǒng)日志加入更多統(tǒng)計內容

網易企業(yè)郵箱管理平臺的系統(tǒng)日志功能原本只記錄管理員的所有操作日志,例如登錄管理員平臺、新增或刪除帳號等。本次更新加入了對整個企業(yè)域內的“收發(fā)情況統(tǒng)計”,可查看最近3個月以來,選定時間段內整個企業(yè)的郵件發(fā)送量、接收量,并可查看每天發(fā)信量較大的前15位帳號,以及這些帳號的發(fā)信數據。

另外,系統(tǒng)日志還增加了“用戶狀態(tài)統(tǒng)計”,可根據賬號、部門、創(chuàng)建時間、郵箱容量、最后登錄時間、姓名、狀態(tài)、到期時間顯示用戶使用狀態(tài)。查詢結果可以直接導出 CSV 格式的表格。

設置信腳可提升企業(yè)統(tǒng)一形象

管理員可在“企業(yè)信息設置”的“設置信腳”處,選擇開啟或禁用信腳,在開啟的狀態(tài)下,可為企業(yè)設置統(tǒng)一信腳,支持圖文編輯模式。當設置完成后,成員通過 web 郵箱發(fā)信時,信腳出現在個人簽名下方,與郵件正文一起發(fā)送給收件人,充分體現企業(yè)形象。

此外,網易企業(yè)郵箱本次功能更新還為管理員提供最后登錄 IP 和登錄時間,通過管理平臺首頁可方便的查看。

在 web 郵箱方面,優(yōu)化了新郵件到達是瀏覽器標簽滾動提示、多款簡約風格皮膚、多款節(jié)日明信片等各項功能。

就在不久前,網易企業(yè)郵箱上線了免費超大附件功能,并免費對其主推產品“3G 商務版”進行全面容量升級,升級后的商務版產品默認郵箱容量為每用戶5G,同時,配套的個人網盤容量由 512M 升級為1G。網易企業(yè)郵箱負責人表示,網易企業(yè)郵箱將不斷改善用戶體驗、持續(xù)關注企業(yè)郵箱產品安全和性能的提升,引領企業(yè)郵箱行業(yè)不斷深入革新。

消息來源:網易公司 Netease.com
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