上海, 2022年10月27日 /美通社/ -- 近日，LucaNet藍(lán)科聯(lián)合中國(guó)德商會(huì)開(kāi)展了一場(chǎng)以【中國(guó)境內(nèi)外資企業(yè)面臨的財(cái)報(bào)管理流程的挑戰(zhàn)和解決方案】為主題的線上研討會(huì)。
外資企業(yè)財(cái)報(bào)管理流程挑戰(zhàn)及解決方案線上研討會(huì)
ACCA特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì)會(huì)員，藍(lán)科的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理許正平先生作為主講人；德商會(huì)會(huì)員運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理薛琰婷女士作為主持人。研討內(nèi)容直擊外企財(cái)務(wù)日常報(bào)表出具工作、財(cái)務(wù)分析工作中遇到的痛點(diǎn)難點(diǎn)。有近百家外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員報(bào)名參與。
"數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下財(cái)報(bào)管理流程最主要的趨勢(shì)。"
研討會(huì)開(kāi)場(chǎng)后，主講人開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，指出在外企，財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)內(nèi)不僅需要滿足境內(nèi)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、決策者的管理需求，還要根據(jù)海外總部的要求進(jìn)行上報(bào)；對(duì)外則須符合審計(jì)師和稅務(wù)局法定。數(shù)據(jù)管理難度與要求不斷提高，既要保障報(bào)表的數(shù)據(jù)量、多元化、可靠性，更要兼顧時(shí)效性和數(shù)據(jù)價(jià)值，這常常讓財(cái)務(wù)人員深陷于數(shù)據(jù)灌木叢中痛苦不堪。因此，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下財(cái)報(bào)管理流程最主要的趨勢(shì)。
如何實(shí)現(xiàn)"一桿到底"徹底的改革和優(yōu)化呢？
財(cái)務(wù)數(shù)字化改革的現(xiàn)狀是，企業(yè)會(huì)花很多人力財(cái)力升級(jí)擴(kuò)充ERP系統(tǒng)，來(lái)得到海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這本身是一件好事，但很多企業(yè)往往忽略數(shù)據(jù)的整合以及上層的報(bào)表體系的搭建。
案例中公司是一家在境內(nèi)境外擁有20家法人的制造業(yè)外資企業(yè)，長(zhǎng)期以手工為主的方式編制報(bào)表，編報(bào)流程中數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合與調(diào)整、報(bào)表加工等每一個(gè)步驟都會(huì)遇到各種問(wèn)題，如"報(bào)表顆粒度大"、 "報(bào)表映射關(guān)系維護(hù)難"、"溝通內(nèi)內(nèi)耗大"、工作量大且易出錯(cuò)"等等痛點(diǎn)。
秉著"咨詢先行"的理念，藍(lán)科首先對(duì)客戶編報(bào)的步驟進(jìn)行拆解和梳理，根據(jù)每一步面臨的問(wèn)題給出針對(duì)性的解決思路： 如報(bào)表映射方面的維護(hù)問(wèn)題可以先預(yù)設(shè)清晰的映射關(guān)系，從而提醒報(bào)表人員及時(shí)更新映射表；又如每年的初未分配利潤(rùn)的更新與校驗(yàn)繁瑣且易出錯(cuò)問(wèn)題，藍(lán)科建議自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下年未分配利潤(rùn)，對(duì)無(wú)須結(jié)轉(zhuǎn)的憑證可快速?zèng)_銷(xiāo)……等等。
痛點(diǎn)梳理
另一方面，與傳統(tǒng)的依賴于開(kāi)發(fā)的軟件方案不同，藍(lán)科提出軟件要標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、產(chǎn)品化，使財(cái)務(wù)報(bào)表流程中諸多使用場(chǎng)景結(jié)合在一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)界面中解決；在提升整合性和易用性的同時(shí)，能夠縮短部署周期和定制開(kāi)發(fā)的工作量。
從最初的數(shù)據(jù)整合步驟開(kāi)始，藍(lán)科可以整合幾乎所有類型數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，包括關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、多維數(shù)據(jù)庫(kù)（例如MSAS）、基于內(nèi)存的數(shù)據(jù)庫(kù)（例如SAP HANA）等，數(shù)據(jù)顆粒度可以根據(jù)需求場(chǎng)景進(jìn)行自定義；在數(shù)據(jù)整合過(guò)程中，藍(lán)科能夠從數(shù)據(jù)源中抽取生成單體報(bào)表，和ERP建立起全面統(tǒng)一的映射關(guān)系，實(shí)現(xiàn)由賬到表自動(dòng)出具，由表到賬反向鉆?。辉趫?bào)表加工中，藍(lán)科能夠在線操作報(bào)表調(diào)整，實(shí)時(shí)更新，合并報(bào)表組織架構(gòu)靈活搭建簡(jiǎn)單調(diào)整；在報(bào)表應(yīng)用上，藍(lán)科不僅具備多語(yǔ)言版本的報(bào)表體系、可以內(nèi)嵌財(cái)務(wù)報(bào)告分析場(chǎng)景，還支持預(yù)實(shí)對(duì)比和滾動(dòng)預(yù)測(cè)功能，真正實(shí)現(xiàn)自定義搭建指標(biāo)，從而快速響應(yīng)各類報(bào)告輸出需求。
在最后也是最重要的答疑環(huán)節(jié)，不少觀眾針對(duì)當(dāng)日話題提出了自己的疑問(wèn)。這里為大家摘選了兩個(gè)比較具有代表性的問(wèn)題：
如何有效管理報(bào)告時(shí)的財(cái)務(wù)合規(guī)問(wèn)題？
藍(lán)科：在整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理中，需要不斷強(qiáng)調(diào)的是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的全局掌控。首先，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的透明度，只有當(dāng)我們知道數(shù)據(jù)背后的故事，我們才有依據(jù)去判斷財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)果是否合規(guī)。透明度是財(cái)務(wù)表合規(guī)性、可靠性的基礎(chǔ)。進(jìn)一步說(shuō)，我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不應(yīng)只是停留在 Excel、表級(jí)數(shù)據(jù)，而是要能夠回歸到會(huì)計(jì)憑證中去。這是其一。
其二，除了賬面數(shù)據(jù)以外，對(duì)一些單體報(bào)表的調(diào)整如果沒(méi)有可靠的方式去進(jìn)行歸集和分類的話，報(bào)表的最終用戶將很難知道數(shù)據(jù)的可靠性，如果我們可以把不同表調(diào)事項(xiàng)分門(mén)別類地的根據(jù)政策及要求來(lái)進(jìn)行分類歸納，就可以幫助報(bào)表用戶站在一個(gè)統(tǒng)籌的視角對(duì)整個(gè)報(bào)表過(guò)程一覽無(wú)余，從而有效評(píng)估報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否有效。這是加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表合規(guī)性的一種方式。
同時(shí)，涉及到關(guān)聯(lián)交易合并抵消，假設(shè)企業(yè)本身就有一些月結(jié)的流程要求，要求及時(shí)清賬、要求線下對(duì)賬，如果沒(méi)有有效的線上方式，讓大家在集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間里共同去參與對(duì)賬的過(guò)程，就很難保障到后期合并環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)是完整的、準(zhǔn)確的。導(dǎo)致一些本應(yīng)該在ERP中應(yīng)該及時(shí)入賬的未能入賬，到后期在報(bào)告上進(jìn)行調(diào)整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 這個(gè)時(shí)候就建議把數(shù)字化的工具嵌套至報(bào)表流程中，幫助管理用戶更好的把控合規(guī)性。
目前藍(lán)科系統(tǒng)眾數(shù)據(jù)的可視化可以做到什么程度? 可不可以直接連 Power BI或 Tableu?
藍(lán)科：當(dāng)然可以，藍(lán)科很多外資企業(yè)客戶用的是Power BI 或Tablue，因此有不少成功的客戶案例。另一方面藍(lán)科本身已經(jīng)內(nèi)嵌了很多財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)用的場(chǎng)景，如在不同的組織架構(gòu)查詢不同時(shí)間的數(shù)據(jù)并進(jìn)行同環(huán)比分析、多組織架構(gòu)之間的對(duì)比；除了指標(biāo)以外，還能夠?qū)崟r(shí)地計(jì)算出一些常用的會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算比率分析，比如說(shuō)資產(chǎn)負(fù)債率這樣的公式，甚至是一些異數(shù)公式也可以在藍(lán)科里設(shè)置，用戶通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作即可自定義搭建。
研討會(huì)的尾聲，藍(lán)科對(duì)于觀眾同樣感興趣的 "數(shù)據(jù)顆粒度的定義"、"LucaNet系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源追溯"等問(wèn)題也進(jìn)行了解答，由于時(shí)間關(guān)系還有許多話題未能來(lái)得及展開(kāi)。
今年，藍(lán)科關(guān)于"境內(nèi)外資企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化"主題的研討活動(dòng)還在繼續(xù)。11月15日，藍(lán)科將在上海與知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所普華永道繼續(xù)聯(lián)手以“在華歐洲企業(yè)的一天”為主題，開(kāi)展線下研討會(huì)。您可以登陸德國(guó)藍(lán)科中國(guó)官方網(wǎng)站www.lucanet.cn，或關(guān)注德國(guó)藍(lán)科微信公眾號(hào)報(bào)名參與。
在華歐洲企業(yè)財(cái)務(wù)的一天
