廣州2020年7月6日 /美通社/ -- 物聯(lián)網(wǎng)( IoT ,Internet of things )即“萬物相連的互聯(lián)網(wǎng)”,是互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò),將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來而形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),人、機(jī)、物的互聯(lián)互通。目前,“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)對(duì)現(xiàn)代生活各方面都產(chǎn)生重大影響,特別是企業(yè)智能辦公獲益最大。通過“物聯(lián)網(wǎng)”,打通人和設(shè)備之間的交互壁壘,更有效提高人們的工作效率,在智能辦公中起到深遠(yuǎn)影響。在這個(gè)“物聯(lián)網(wǎng)”高速發(fā)展的時(shí)代,寰圖將如何借力,構(gòu)建智能共享辦公空間,提升服務(wù)質(zhì)量,賦能入駐企業(yè)提升辦公效率?
一、“物聯(lián)網(wǎng)”智能辦公的現(xiàn)狀和趨勢(shì)
據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《中國智能移動(dòng)辦公行業(yè)市場(chǎng)前瞻與投資戰(zhàn)略規(guī)劃分析報(bào)告》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,到2016年中國智能辦公行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到1225.3億元,截止到2017年中國智能辦公行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到了1398億元。
目前“物聯(lián)網(wǎng)”應(yīng)用在智能辦公的場(chǎng)景非常多元,辦公室智能管理系統(tǒng),工廠設(shè)備操控等。而在節(jié)約能源、減少浪費(fèi)、提高工作效率、個(gè)性化定制辦公環(huán)境、提高工作場(chǎng)所安全性等方面,也起到了重要作用。而在實(shí)際的智能辦公場(chǎng)景中,“物聯(lián)網(wǎng)”大規(guī)模應(yīng)用在會(huì)議室,休息室和辦公室:將各種高科技的傳感設(shè)備例如攝像投影等跟互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,員工無需來回走動(dòng)即可遠(yuǎn)程控制辦公室里面的多種設(shè)備,提高了辦公效率?!拔锫?lián)網(wǎng)”還打通辦公場(chǎng)所里的安全和報(bào)警系統(tǒng),一旦出現(xiàn)緊急情況能夠快速反映,并迅速通知員工進(jìn)行處理。
二、“物聯(lián)網(wǎng)”在寰圖共享辦公空間中的具體體現(xiàn)
在寰圖共享辦公空間中,“物聯(lián)網(wǎng)”也擔(dān)任著重要的角色,在操控智能辦公系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)等多個(gè)方面均可體現(xiàn):
1. 在會(huì)員管理方面,當(dāng)會(huì)員對(duì)辦公空間和場(chǎng)地有需求時(shí),就可以通過寰圖 APP 進(jìn)行預(yù)訂操作、會(huì)員信息記錄及收費(fèi);在數(shù)據(jù)分析方面,主要通過 DMP (會(huì)員標(biāo)簽系統(tǒng))對(duì)會(huì)員預(yù)約會(huì)議室和場(chǎng)地等行為進(jìn)行標(biāo)簽的自動(dòng)綁定。目前還能進(jìn)行會(huì)員活躍度分析、會(huì)員用戶分層,來實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的營銷推廣。
2. 在智能辦公系統(tǒng)方面,寰圖辦公空間各城市分中心都配有藍(lán)牙智能操作系統(tǒng),不需要會(huì)員親自操作,只需要打開藍(lán)牙移動(dòng)設(shè)備,就可以打開各大辦公場(chǎng)所的門禁,目前在寰圖辦公空間·上海雅居樂國際廣場(chǎng)的使用率相對(duì)較高,并在其他分中心有上升趨勢(shì)。除廣州外所有城市的分中心都已經(jīng)安裝人臉識(shí)別門禁安保系統(tǒng)(FACE++),加強(qiáng)了保安系統(tǒng)的嚴(yán)密性,進(jìn)一步保護(hù)企業(yè)和會(huì)員的安全。在聯(lián)合辦公的工位預(yù)約上,會(huì)員可以直接使用寰圖 APP 上進(jìn)行工位預(yù)約,不需要進(jìn)行繁瑣的手續(xù)申請(qǐng),預(yù)約成功即可使用。
3. 在提高辦公效率方面,還有更為細(xì)節(jié)化的無紙化快遞系統(tǒng),環(huán)保、準(zhǔn)確、高效,有據(jù)可查,讓會(huì)員每次取快遞都是一次舒心體驗(yàn)(全程 APP 信息傳遞,無紙化、可溯源,不再擔(dān)心找快遞,丟快遞),這種無接觸式的智慧辦公,不僅正在成為疫情期間共享辦公空間的標(biāo)配,也是未來辦公場(chǎng)景的趨勢(shì)。目前使用率最高的是寰圖辦公空間·上海雅居樂國際廣場(chǎng)、寰圖辦公空間·上海歌斐中心、寰圖辦公空間·廣州雅居樂中心,并向全國分中心進(jìn)行推廣普及。
三、在未來,寰圖將借力“物聯(lián)網(wǎng)”,打造智能辦公新風(fēng)向
在6月4日寰圖發(fā)布的《90后辦公與生活方式報(bào)告》中顯示,廣州城市的寰圖辦公空間是相對(duì)智能的辦公中心,會(huì)員使用寰圖 APP 和寰圖會(huì)員數(shù)相對(duì)較高,而上海城市的寰圖辦公空間則預(yù)約功能使用率相對(duì)較高。基于提高辦公效率,更高效地連通辦公設(shè)備系統(tǒng),全面普及智能辦公,寰圖將借力“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù),不斷優(yōu)化提升各大智能系統(tǒng),為更精準(zhǔn)的營銷推廣,更完善的辦公環(huán)境構(gòu)建,更高效的辦公交流,提供更多樣的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“服務(wù)賦能”層面上的升級(jí)。