平臺”平......" />
深圳2020年4月27日 /美通社/ -- 自2019年年底上線以來直到目前,藍凌軟件助力TATA木門打造的“TATA木門知識管理平臺”平臺使用人數(shù)不斷增多,并且得到了多位領導、員工的好評 -- “昨天體驗了一把海量圖庫,客戶想看的全景效果圖、入戶門安裝說明等資料,一搜就找到了,再也不用像以前一樣傳來傳去了!”這是平臺上線后,TATA木門的城市銷售人員發(fā)出的感嘆。
曾經(jīng),海量知識的存儲分散、分享不便困擾著TATA木門眾多領導與員工。而伴隨著知識管理平臺的上線,知識的跨區(qū)域跨部門分享,資料的查詢,都已不再是難題。
歷經(jīng)20多年發(fā)展,積累大量知識成果
TATA木門品牌始建于1999年,屬于北京闥闥同創(chuàng)工貿有限公司旗下品牌。TATA木門致力于居室門研發(fā)、生產、銷售、服務,擁有7大生產基地、20余家工廠、近2000家門店,業(yè)務覆蓋全國30多個省市共1000多座城市。憑借著時尚簡約的產品設計和完善的服務,榮獲“中國木門十大品牌”等榮譽稱號。
歷經(jīng)20多年發(fā)展,TATA木門內部積累了大量的知識經(jīng)驗、研發(fā)成果,但各類知識分散,缺乏統(tǒng)一管理,致使公司上下、各地城市銷售人員查找、復用、分享資料不便,影響業(yè)務運營效率?;诖?,TATA木門決定攜手藍凌構建全新的知識管理平臺,對各類知識實現(xiàn)集中存儲、管理,提升知識查詢效率。
全新知識管理平臺,為2萬多員工賦能
項目于2019年5月正式啟動,歷經(jīng)逾半年建設,在多方的積極配合與共同努力之下,TATA木門知識管理平臺在2019年底成功上線。
全新知識管理平臺通過統(tǒng)一知識門戶、統(tǒng)一搜索,搭建統(tǒng)一的知識分類體系,構建知識倉庫、知識積分等多項應用,對接移動辦公平臺釘釘,全面提效公司各部門、分子公司、各地城市銷售人員知識獲取效率,助力TATA木門實現(xiàn)知識沉淀、共享、查找、復用、創(chuàng)新全生命周期管理,支撐2萬多員工能力提升,賦能業(yè)務高效發(fā)展。
通過深入的調研,TATA木門攜手藍凌,結合部門、業(yè)務等多個維度,對知識進行了統(tǒng)一、清晰的分類,涵蓋四階目錄共300多類知識,包括制度規(guī)范、店面裝修標準、品質案例、設計成果等,便于知識的有序管理與維護。
新平臺通過打造知識倉庫,依據(jù)統(tǒng)一的知識分類,對文字、圖片、視頻等多類形式的知識進行集中存儲、管理,促進知識的積累和共享。員工可以對自己感興趣的知識進行收藏、編輯、點評等多類操作。
針對文檔類知識,平臺構建了維基知識庫,對知識進行結構化存儲,按相應目錄分為不同的結構段落,并將有價值、重復使用頻率高的知識點存入原子知識,方便員工查找、引用。
平臺構建了統(tǒng)一的知識門戶,打開門戶,員工即可第一時間知曉公司最新、最熱的知識;不同部門、不同崗位的員工,還可根據(jù)清晰的知識分類快速查詢所需知識,方便快捷。
平臺特別設置了客戶中心門戶,鋁木門窗、智能入戶門等相關的產品問題,客服話術,業(yè)務操作流程……各類知識均可通過門戶快速查找,幫助客服人員提升響應速度,提升業(yè)務能力。
無論是員工需要相關產品資料、設計文檔,還是想了解相關管理制度、工作流程,都可進入搜索界面,通過篩選查找條件(知識分類、知識作者、發(fā)布時間等)或者輸入相應關鍵詞快速找到所需知識。
TATA木門下轄2000多家門店,業(yè)務覆蓋1000多座城市。TATA木門產品系列眾多,涵蓋“現(xiàn)代簡約”“極簡主義”“歐式風情”等多類風格,包括臥室門、廚衛(wèi)門、墻板配套、智能鎖、鋁木門窗、入戶門、輔料等多類產品,而每一類產品都涉及相應的效果圖、全屋實景圖、產品安裝說明書等各類資料。以往各地城市銷售人員如果想要這些資料,都需要與總部進行對接,資料傳輸非常不便且影響獲取的效率。
全新知識管理平臺與移動辦公平臺釘釘進行打通,TATA木門各地城市銷售人員可以隨時隨地通過釘釘查找各類知識資料。在銷售木門時,客戶想看全屋實景圖,打開釘釘即可為其全方位展示。在入戶安裝時遇到問題,也可通過釘釘進入知識倉庫,找尋問題答案。
TATA木門內部建立了一套完善的積分管理體系,員工分享、閱讀、點評知識都可獲得相應的知識積分,并按個人、團隊以及時間維度建立相應的積分排行榜,激發(fā)員工共享、學習知識的動力,促進知識的持續(xù)運營。
落地3大價值,知識管理賦能業(yè)務發(fā)展
全新的知識管理平臺,解決了TATA木門一直以來面臨的知識管理分散、知識分享不便等難題,為TATA木門帶來了以下價值: