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易科軟件與立信美都教育舉辦“財務(wù)共享服務(wù)中心”線下沙龍

財務(wù)共享服務(wù)中心 | Exact(易科)軟件教你發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提高管理效能
2018年7月28日下午,Exact(易科)軟件與立信美都教育聯(lián)合舉辦了主題為“財務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動。

上海2018年7月30日電 /美通社/ -- 2018年7月28日下午,Exact(易科)軟件與立信美都教育聯(lián)合舉辦了主題為“財務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動。Exact(易科)軟件大中國區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇(Frank Zheng)就基于ERP系統(tǒng)技術(shù)下建設(shè)推行“財務(wù)共享服務(wù)中心”的條件和快速實(shí)施的方法,及成功案例的分析等,為四十多位財務(wù)系統(tǒng)高級管理人員、美都教育的學(xué)員們提供指導(dǎo),干貨滿滿。

活動現(xiàn)場
活動現(xiàn)場

企業(yè)集團(tuán)為什么要建立財務(wù)共享服務(wù)中心?

財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。將分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來,集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值。運(yùn)作成本降低、財務(wù)管理水平與效率提高、支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、獨(dú)立核算的商業(yè)化服務(wù)是推行“財務(wù)共享服務(wù)中心的”四大優(yōu)勢。

眾多《財富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運(yùn)作成本。企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程實(shí)質(zhì)就是財務(wù)流程再造的過程。它是一種管理變革,通過信息技術(shù)手段,保證物流、信息流、資金流有機(jī)整合。財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總賬管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報銷等。財務(wù)共享服務(wù)中心核心的管理就是對流程的管理。流程管理能夠提升成本優(yōu)勢、提升應(yīng)變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。

推行“財務(wù)共享服務(wù)中心”條件和難點(diǎn)

關(guān)于推行“建立財務(wù)共享中心”的難點(diǎn),Exact(易科)軟件大中國區(qū)服務(wù)部門經(jīng)理鄭興宇(Frank Zheng)總結(jié)出如下幾點(diǎn):

  • 需要有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持
  • 財務(wù)服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)需要對各分公司相關(guān)地域的法規(guī)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)有足夠的了解
  • 財務(wù)服務(wù)中心需要和各個分公司業(yè)務(wù)部門保持高效的溝通
  • 對大型跨國集團(tuán),如何選擇“財務(wù)共享服務(wù)中心”的范圍(業(yè)務(wù)范圍,地域范圍)將是難點(diǎn)
活動現(xiàn)場
活動現(xiàn)場

基于ERP系統(tǒng)技術(shù)的“財務(wù)共享服務(wù)中心”快速推廣

一般而言,企業(yè)以ERP 為核心財務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺,再與財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)的財務(wù)政策、制度、流程進(jìn)行集成,作為業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)一輸入界面與共享中心財務(wù)人員的日常工作平臺,支撐財務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)。

財務(wù)共享服務(wù)核心信息系統(tǒng)包括了財務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等,以及各個系統(tǒng)之間的接口關(guān)系。這些系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),共同完成財務(wù)共享中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

按照專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu),將從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來,歸屬到財務(wù)共享中心,成員單位的核算工作交由財務(wù)共享中心來完成;成員單位只設(shè)對接的崗位即可,如財務(wù)票據(jù)管理人員,稅務(wù)人員,預(yù)算管理、資產(chǎn)存貨管理人員等崗位。

在組織架構(gòu)調(diào)整之后,為了適應(yīng)“共享服務(wù)中心”管理模式,一般須對公司財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個流程標(biāo)準(zhǔn),這樣整合可以更快。

如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng),提高集團(tuán)企業(yè)的管理效能,是財務(wù)共享中心致力于解決的問題。沙龍活動中,鄭興宇經(jīng)理還分享了許多來自Exact(易科)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和案例。

隨著企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng),財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)因此受到了關(guān)注,并開始應(yīng)用于集團(tuán)建設(shè)的實(shí)踐。Exact(易科)軟件與美都教育此次舉辦的“財務(wù)共享服務(wù)中心”的線下沙龍活動應(yīng)運(yùn)而生,深受好評。以后,Exact(易科)軟件與美都教育還將攜手舉辦更多與時俱進(jìn)的專業(yè)沙龍。

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消息來源:易科軟件(上海)有限公司
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