北京2016年7月19日電 /美通社/ -- 近日,在浪潮合作伙伴四川移動德陽分公司的營業(yè)廳,舉行了一場精彩的裝機演示。來自中國移動集團的相關領導及8省代表正目不轉(zhuǎn)睛地看著營業(yè)廳后臺的大屏幕,在這里,可以清楚地看到營業(yè)廳里,從客戶開始辦理,到整個業(yè)務開通的全過程。
在現(xiàn)場,德陽公司工作人員隨機選取了一個急需裝機(開通家庭寬帶)用戶的信息,在前臺營業(yè)廳發(fā)起裝機工單后,通過服開系統(tǒng)的自動分配,施工調(diào)度系統(tǒng)的智能調(diào)度等手段,短短1分鐘,這個工單就到達裝維人員手中。裝機過程準確、快速、順暢。精彩的裝機演示贏得了現(xiàn)場領導的稱贊。
為何中國移動多省領導來德陽觀看演示,這1分鐘的裝機演示又意味著什么呢?
“寬帶中國”戰(zhàn)略下家客開通遇瓶頸
這還要從從四川移動的家客發(fā)展說起。在“寬帶中國”戰(zhàn)略的大環(huán)境下,各大電信運營商在全業(yè)務領域的競爭日趨白熱化。如何提高家寬業(yè)務開通的效率與質(zhì)量,是各大運營商關注的焦點。四川移動作為家寬業(yè)務發(fā)展的大省,家寬開通工作成效顯著。此次移動集團組織相關省份來四川,就是為了學習觀摩四川公司全國領先的家寬開通裝機模式,推廣四川經(jīng)驗,提升全集團家寬開通效率,提高家庭寬帶的市場占用率。
不過,在發(fā)展初期,四川移動也面臨諸多難題,隨著業(yè)務量的高速增長,現(xiàn)有的IT支撐手段已無法高效支撐裝維工作的開展,裝維效率和服務質(zhì)量都面臨下滑,從營業(yè)廳受理需求,到下達裝維施工平均時間需要30分鐘。裝維施工支撐手段分散,施工過程管控薄弱:在與用戶預約時態(tài)度是否好?在裝機過程中是否測速?用戶線是否有標簽?種種影響用戶體驗的小細節(jié)不能直觀把控。公司無法掌握裝維工作整體情況,對一線裝維人員缺乏有效管控。
如何在過程中實現(xiàn)裝、移、拆、投訴工單統(tǒng)一調(diào)度管理、統(tǒng)一預約、智能自動派單?如何讓施工全過程透明化管控,同時還能綜合統(tǒng)計分析?浪潮作為中國移動重要合作伙伴,產(chǎn)品成熟度高,業(yè)務覆蓋面廣,客戶最終選擇浪潮作為項目的承建商。
從30分鐘到1分鐘的背后
通過使用寬帶服務開通平臺,從營業(yè)廳受理需求,到下達裝維施工時間由原來的30分鐘縮短到1分鐘,極大提高了業(yè)務響應速度。
然而,30分鐘到1分鐘的縮短,非一日之功,四川移動和浪潮為此付出了長時間的努力,改進、積累。
從人員覆蓋上,先來看看四川移動對于裝維人員的“網(wǎng)格化布局”。為統(tǒng)一裝維服務,四川移動推進市、縣、支局、網(wǎng)格、裝維人員五級屬地化支撐。21個地州公司全業(yè)務中心均設置有裝維調(diào)度中心。按照網(wǎng)格化的運維思路,城區(qū)按600-1000用戶劃分網(wǎng)格,鄉(xiāng)鎮(zhèn)按支局劃網(wǎng)格,全省共1305個,裝維超5000人,實現(xiàn)各地區(qū)裝維人員廣覆蓋。
盡管裝維人員覆蓋面廣,但人員管控和工單調(diào)度等問題仍亟待解決。浪潮結(jié)合四川移動家客業(yè)務支撐發(fā)展現(xiàn)狀,建設浪潮家寬支撐系統(tǒng),包括服務開通系統(tǒng)、裝維一體化施工調(diào)度管理平臺等,通過對人力及信息資源的優(yōu)化整合、服務過程的集中管控,實現(xiàn)了對客戶的差異化服務,顯著提升了裝維效率和服務質(zhì)量。
三個面向讓服務變成市場占有率的利器
從去年10月份以來,浪潮家寬支撐系統(tǒng)在四川移動得以迅速推廣,離不開技術(shù)人員對家寬支撐的技術(shù)創(chuàng)新和改進。浪潮從一線人員、管理者工作中常見的問題入手,從系統(tǒng)使用者角度出發(fā),全面優(yōu)化家客開通流程,以便將較好的服務提供給用戶。
第一,面向一線,快速現(xiàn)場施工。
家寬支撐系統(tǒng)提供了多種方式的派單規(guī)則,根據(jù)請假情況等多種因素,綜合計算后自動篩選出最優(yōu)的工單處理人,直接派發(fā)一線,同時保證整體工時平衡,保證裝維人員效率最優(yōu)。后端有統(tǒng)一平臺,裝維人員無需再登陸多個平臺處理不同類型的工單,提高了工作效率。前端有移動APP應用,提供了豐富的裝維日常處理功能,保證裝維人員盡可能在現(xiàn)場一次性完成開通和故障,實現(xiàn)快速開通、快速修復。
第二,面向管理,精細化,全管控。
為保證裝維工單能按質(zhì)按時完成,浪潮服務開通系統(tǒng)面向管理者提供了多維度的全過程透明化管控手段:監(jiān)督、催辦、通知、考核。通過可視化的界面對裝維工單外線施工各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,可及時發(fā)現(xiàn)異常工單,并進行跟蹤處理。高優(yōu)先級工單可通過催辦功能以短信方式提醒裝維人員進行處理。通知功能可以提供督導服務。而標準化、規(guī)范化的考核體系,實現(xiàn)了對裝維人員綜合、全面的考核,提高數(shù)據(jù)準確性及工作效率。有了全面的管控,使得管理者可以更好地指導一線人員進行開通服務。
第三,面向客戶,提供全程最優(yōu)的客戶感知。
在營業(yè)廳受理環(huán)節(jié),系統(tǒng)向前臺推送準確的客戶覆蓋信息,保障客戶業(yè)務需求的準確、快速受理,實現(xiàn)精準營銷。提供多種預約方式,保障面向客戶前后臺服務的高效、順暢銜接?,F(xiàn)場服務環(huán)節(jié),通過規(guī)范化管理,保障現(xiàn)場服務質(zhì)量。通過合并派單,一次上門方式,減少上門服務次數(shù),減少對客戶的打擾。
這些改進工作,極大提高了四川移動的整個裝維速度和效率,為客戶提供最優(yōu)的開通體驗和感知。
浪潮家寬支撐系統(tǒng)自上線以來,經(jīng)過不斷的優(yōu)化和調(diào)整,已完全符合四川移動家客業(yè)務對施工管理的要求,實現(xiàn)了基于客戶感知和裝維精細化管理的能力支撐,作為裝維日常工作中必不可少的支撐工具,得到一線裝維人員和各級管理者的高度評價。
目前,浪潮已經(jīng)面向中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大運營商,支撐了20多個省份固網(wǎng)寬帶業(yè)務的發(fā)展。浪潮公司將繼續(xù)探索與創(chuàng)新,不斷提高家客業(yè)務支撐能力,助力三大運營商,開創(chuàng)固網(wǎng)寬帶市場新局面。