美通社發(fā)布白皮書：《重新審視新聞稿》

北京2023年10月23日 /美通社/ -- 近日，美通社母公司Cision發(fā)布了針對(duì)全球公關(guān)傳播人士的白皮書——《重新審視新聞稿》。作為企業(yè)新聞發(fā)布領(lǐng)域的開拓者，美通社在本白皮書中會(huì)為您詳細(xì)解讀，在贏得媒體的新時(shí)代中，公關(guān)傳播人士該如何重新審視新聞稿，并創(chuàng)新運(yùn)用新聞稿。您可點(diǎn)擊鏈接下載https://sourl.cn/MKfvEZ

超越傳統(tǒng)的新聞稿

白皮書認(rèn)為，在瞬息萬(wàn)變的媒體環(huán)境中，關(guān)于"新聞稿是否還能成為一種有效的傳播工具"這一問(wèn)題，答案既是肯定的，也是否定的。

肯定的一面在于，當(dāng)您有戰(zhàn)略性地，定向?qū)σ恍┟襟w記者和影響力人士發(fā)送吸引力、時(shí)效性強(qiáng)且媒體形式豐富的新聞內(nèi)容時(shí)，他們能夠輕松根據(jù)自身所在媒體或機(jī)構(gòu)的內(nèi)容偏好，對(duì)這些新聞內(nèi)容進(jìn)行改編，從而推動(dòng)企業(yè)傳播效果。

否定的一面在于，如果您還是和以前一樣，只是對(duì)所有記者和影響力人士發(fā)送一次性、單頁(yè)的純文字版新聞公告，那么在這個(gè)信息過(guò)剩的媒體環(huán)境中，這種方法已經(jīng)行不通了。

所以，如果您發(fā)現(xiàn)自己的新聞稿發(fā)布策略未能帶來(lái)所期待的贏得媒體報(bào)道，那么現(xiàn)在是時(shí)候重新審視您的策略與戰(zhàn)術(shù)了，這份指南將提供一份藍(lán)圖，幫助您利用最新的工具和最佳實(shí)踐。

寫一篇出色新聞稿的十種方法

根據(jù)《2023全球媒體調(diào)查報(bào)告》，如今近一半的記者每周會(huì)收到50篇以上的新聞稿，21%的記者每周收到的新聞稿甚至超過(guò)100篇。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：我們只有極短的時(shí)間來(lái)吸引記者的注意力，因此必須要從標(biāo)題到內(nèi)容，都要擁有"高人一層"的撰寫能力。

下面是白皮書中介紹的一些，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的可提高關(guān)注度的新聞稿撰寫最佳實(shí)踐。

• 標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，確保其內(nèi)容概述了"人物"、"事件"和"原因"。
• 在標(biāo)題的前半段內(nèi)使用對(duì)搜索引擎優(yōu)化友好的關(guān)鍵字。
• 將您的信息與當(dāng)前的新聞/趨勢(shì)聯(lián)系起來(lái)，關(guān)聯(lián)度越高越好！
• 在稿件開頭發(fā)出強(qiáng)烈的行動(dòng)號(hào)召（請(qǐng)勿將其放在文末?。?/li>
• 將長(zhǎng)篇文字拆分成較短的部分，用小標(biāo)題隔開，并且用加黑字符突出關(guān)鍵要點(diǎn)。
• 添加圖片、視頻等多媒體內(nèi)容。
• 引用高管發(fā)言，增加可信度。
• 在頂部放置公司名稱和圖標(biāo)，提高品牌知名度。
• 始終附上媒體聯(lián)系信息，方便記者跟進(jìn)！
• 避免使用夸張、陳腔濫調(diào)和老生常談的詞匯，例如"獨(dú)一無(wú)二"、"世界一流"、"最先進(jìn)"和"同類最佳"。

添加一張圖片，讓新聞稿瀏覽量翻三倍

白皮書還發(fā)現(xiàn)，通過(guò)對(duì)30多萬(wàn)篇美通社新聞稿的分析結(jié)果表明，如果包含圖片，新聞稿的影響力和參與度會(huì)明顯提高。此分析還發(fā)現(xiàn)，相較純文字的新聞稿，只要添加一張圖片，新聞稿的瀏覽量就能翻三倍。那么，在新聞稿中使用多媒體素材時(shí)，又應(yīng)該使用什么和避免什么？

以下是一些"避免使用"的內(nèi)容。("推薦使用"，您還可下載白皮書了解更多)

• 通用/庫(kù)存圖片
• 任何質(zhì)量不佳的圖片（如分辨率低、模糊不清、光線暗淡等）
• 過(guò)多的圖片，只使用所需的圖片即可
• 無(wú)版權(quán)的素材
• 復(fù)雜的技術(shù)圖表

讓新聞稿賦能跨渠道內(nèi)容

一篇有影響力的新聞稿，會(huì)像是一份源源不斷帶來(lái)回報(bào)的禮物，因?yàn)槠鋬?nèi)容往往可以經(jīng)過(guò)改編發(fā)布到其他平臺(tái)，從而覆蓋更廣泛的受眾。信息被改編的方式越多，其覆蓋范圍也就越廣。以下白皮書提供的一些可供嘗試的想法（下載白皮書，可查看更詳細(xì)的方法）：

• 將新聞稿轉(zhuǎn)化為短視頻，并發(fā)布在社交平臺(tái)；
• 注意視頻內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)計(jì)；
• 善用媒體訪談、網(wǎng)播和直播活動(dòng)；

除了以上觀點(diǎn)與實(shí)用技巧，白皮書還推薦了一些企業(yè)挑選傳播合作伙伴方面的思維方針。

例如，無(wú)論您的新聞稿是何種類型，獲取專家的戰(zhàn)略建議都十分重要，通過(guò)與設(shè)有公關(guān)策略或咨詢部門的通訊社合作，可以幫助您在發(fā)布新聞稿時(shí)獲得專家意見，從而確保獲得成功。同時(shí)要認(rèn)知到，之所以要選擇業(yè)界領(lǐng)先的媒體傳播伙伴合作，是因?yàn)檫@是最快速的方法，可以讓企業(yè)傳播擁有豐富的媒介資源、技術(shù)支持與專業(yè)知識(shí)，包括創(chuàng)新的傳播思維。

最后還要尊重并理解這一現(xiàn)實(shí)：新聞稿的真正價(jià)值有時(shí)并不只在于立即獲得贏得媒體報(bào)道，而更多在于它是與媒體建立關(guān)系的第一步，這可能會(huì)帶來(lái)巨大的價(jià)值。同時(shí)，它也可以為您在自有、共享和付費(fèi)媒體渠道上發(fā)布的創(chuàng)新內(nèi)容提供素材，賦予新聞稿"第二次生命"。

對(duì)此，美通社總裁Nicole Guillot也表示，"從根本上來(lái)說(shuō)，公關(guān)就是人與人之間的關(guān)系。如果您的新聞稿沒(méi)有立即被選中，也不要灰心。即使是最精心制作的新聞稿，也不一定能立即獲得報(bào)道，但它們往往能與記者建立聯(lián)系，并在日后帶來(lái)回報(bào)。"