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此次受邀發(fā)言的媒體嘉賓有深圳商報產(chǎn)經(jīng)?？恐魅涡讯Y、香港文匯報記者李昌鴻及南方日報記者潘玉蓉。他們分別針對其所在媒體的特點，詳細地介紹了各類企業(yè)新聞通稿的寫作方法以及技巧，并就企業(yè)人士提出的關(guān)于媒體如何判斷企業(yè)新聞稿的價值、企業(yè)應如何通過新聞稿向媒體及時傳達相關(guān)信息并吸引媒體關(guān)注等問題進行了解答。 三家主流媒體的編輯、記者與20多家名企代表參加了此次媒體茶會 第一、企業(yè)新聞稿要抓住公司的亮點，語言要盡量平實，不要自夸、吹噓和使用溢美之詞。新聞稿寫作要條理清晰，邏輯層次分明，包含5W+1H的要素，并采用倒三角形格式，即將最重要的信息放在新聞稿的開頭部分。
第二、媒體每天都會接觸到海量的新聞信息，因此企業(yè)公關(guān)人士在向媒體提供企業(yè)新聞稿的時候既要注意廣度，也要注意精準度，簡而言之就是要“找對人”。
第三、好的企業(yè)新聞稿需要滿足三個“需要”，即企業(yè)需要、媒體需要和受眾需要。企業(yè)新聞稿主要展示企業(yè)鮮明、有利的形象，傳播企業(yè)的關(guān)鍵信息，包括產(chǎn)品，服務(wù)，人文關(guān)懷等，是為滿足企業(yè)需要。在撰寫和發(fā)布企業(yè)新聞稿時首先是要清楚地了解不同媒體的不同特點，有針對性地提供信息，并與媒體記者建立良好的互動關(guān)系，通過與媒體的溝通幫助他們挖掘新聞點，是為滿足媒體需要。在撰寫企業(yè)新聞稿時，最好是把企業(yè)的事和物放在整個行業(yè)的大環(huán)境中，用發(fā)現(xiàn)的態(tài)度去引起讀者的注意和興趣，始終站在媒體的角度為企業(yè)說客觀的好話，是為滿足受眾需要。
第四、企業(yè)的新聞傳播不是一次性的，是需要持續(xù)地進行宣傳，這就需要對媒體報道進行跟蹤。一般說來，跟蹤新聞報道有以下幾種方式：一是記錄媒體的反饋信息；二是追蹤新聞報道；三是聘請專業(yè)媒體監(jiān)測機構(gòu)搜集信息。
第五、企業(yè)的新聞通稿不被媒體采用通常是由以下幾個原因造成的：一是版面問題，每天會發(fā)生很多事情，編輯需要取舍，采編分離的現(xiàn)實無法改變；二是實效性問題，過了第一時間，很難再發(fā)；三是寫法問題，企業(yè)新聞稿也要符合新聞價值觀，不能采用過于廣告化商業(yè)化的表述，此外如果語言過于蒼白或者視角不夠新穎也難以引起記者的注意。
第六、企業(yè)公關(guān)人員可以嘗試采用以下的方法提高新聞通稿被媒體關(guān)注和采用的機會：第一，遵循新聞價值觀（時間性、影響性、特殊性、負面性、意外性、地域性及私隱性）；第二，標題概括新聞重點，呈現(xiàn)整個新聞稿的內(nèi)容輪廓；第三，標題里出現(xiàn)受媒體關(guān)注的行業(yè)或企業(yè)的名字。
第七、采用專業(yè)的媒體情報服務(wù)，可以幫助企業(yè)公關(guān)人員了解媒體的最新動態(tài)、選題計劃和采訪話題，從而有的放矢地向媒體傳遞企業(yè)新聞和企業(yè)信息，借助媒體采訪獲得更多的曝光機會。在這方面，目前國內(nèi)唯一的交互式媒體情報服務(wù)——美通社（亞洲）的采訪熱線服務(wù)具有充足的企業(yè)資源、中介資源、專家資源和活動資源，可以及時為企業(yè)新聞發(fā)言人和品牌推廣負責人提供最新的與之相關(guān)的媒體采訪選題，幫助企業(yè)通過媒體采訪提升品牌影響力。該服務(wù)與企業(yè)日常的新聞稿發(fā)布相結(jié)合，可以更加有效地提升企業(yè)的新聞傳播和公關(guān)宣傳的效果。
美通社(亞洲)茶會（Media Coffee）
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