隨著世博會(huì)的日益臨近，越來越多的企業(yè)已經(jīng)投入到了這場(chǎng)千載難逢的擴(kuò)大品牌知名度和影響力的“公關(guān)宣傳戰(zhàn)”中。3月18日，美通社（亞洲）在上海舉辦了以“世博會(huì)與企業(yè)信息傳播”為主題的媒體茶會(huì)，聯(lián)合利華、康寧、濱特爾、江森自控、李寧、永恒里等多家國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的公關(guān)負(fù)責(zé)人齊聚一堂，與《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《環(huán)球時(shí)報(bào)》等媒體記者代表共同探討如何借力世博契機(jī)，將企業(yè)的信息更有效地向世界傳播。
無疑，本屆世博會(huì)將會(huì)成為中國(guó)企業(yè)對(duì)接國(guó)際市場(chǎng)的一次絕佳機(jī)會(huì)，面對(duì)這個(gè)大舞臺(tái)，摩拳擦掌的中國(guó)企業(yè)該如何使自己更亮麗出鏡呢？不同類型的媒體代表給出了不同的建議。
財(cái)經(jīng)類媒體代表建議，企業(yè)在做世博公關(guān)宣傳時(shí)，新聞發(fā)言人將會(huì)使企業(yè)欲表達(dá)的觀點(diǎn)更容易被媒體采納。如：尚德公司董事長(zhǎng)兼 CEO 施正榮博士表示：“由尚德承建的這一太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)不僅為世博會(huì)中國(guó)館和主題館提供了綠色能源，更為重要的是在世博會(huì)期間它將向世人展示了人類如何去實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?！贝送猓髽I(yè)可通過圖表、數(shù)據(jù)、照片、圖片等方式吸引媒體的關(guān)注。同樣內(nèi)容的稿件，圖片的內(nèi)容說明，能大幅度增加記者對(duì)企業(yè)新聞的關(guān)注。根據(jù)美通社一項(xiàng)針對(duì)中國(guó)大陸記者的調(diào)查，90%以上的媒體記者樂于采用附有高分辨率圖片的新聞稿，新媒體時(shí)代，視頻圖文新媒體多種方式，有效拓展多種渠道的信息傳播。
綜合類媒體的記者代表建議，企業(yè)應(yīng)盡可能多地提供輕松有趣、有故事有細(xì)節(jié)的內(nèi)容給媒體，盡量避免使用夸大性質(zhì)的語言描寫。對(duì)所有媒體來說，簡(jiǎn)潔明了地提供有價(jià)值的信息，增加事實(shí)性的語言描敘，避免對(duì)明顯未發(fā)生的事件下結(jié)論，這些都將增強(qiáng)企業(yè)傳播的有效性。此外，結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)的全球狀況進(jìn)行縱橫對(duì)比描述也會(huì)更吸引媒體對(duì)企業(yè)內(nèi)容的關(guān)注。
即將到來的世博會(huì)，將從2010年5月1日起持續(xù)至10月31日，時(shí)間將長(zhǎng)達(dá)184天，參觀人次預(yù)計(jì)將達(dá)7000萬人次以上，如此龐大的數(shù)字必將直接對(duì)上海商業(yè)市場(chǎng)帶來巨大利潤(rùn)，也將會(huì)是企業(yè)向世界傳播自我的絕佳機(jī)會(huì)。
關(guān)于美通社（亞洲）媒體茶會(huì)（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)拓展到了全球170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，并在當(dāng)?shù)嘏e辦媒體茶會(huì)（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對(duì)面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國(guó)大陸開展業(yè)務(wù)以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會(huì)，并進(jìn)一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機(jī)構(gòu)了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。
